Projektets foranalyse peger på en prioritering af opgaven med at etablere ensartede normer og definitioner for kommunale ejendomsdata. Projektet foreslår at arbejde videre med følgende to anbefalinger fra foranalysen:
- Der bør etableres fælles datamodeller for kommunale ejendomsdata.
- Der bør etableres et fælleskommunalt benchmark-samarbejde.
I næste fase af projektet bliver en tværkommunal arbejdsgruppe etableret med det formål at sammensætte en datamodel. Hertil anbefaler It-Arkitekturrådet, at arbejdsgruppen undersøger, om der findes eksisterende klassifikationer og standarder, som kan bruges.
I fase 2 skal projektet også identificere de 10 nemmeste og tilgængelige nøgletal, som kan anvendes til benchmark på området, men her kan der være en udfordring med validiteten af data. Rådet påpegede, at det er vigtigt, at kommunerne er opmærksomme på at stille krav ved udbud af nye it-løsninger på området, så det sikres, at man kan få leveret de rette data fra leverandørerne.
Yderligere efterspurgte rådet en assets-liste over produkter der er i bygninger, således at der kan måles på disse. Dette er også relevant ift. muligheden for at anvende Internet of Things (IoT). Umiddelbart indgår det ikke i den kommende fase, men projektgruppen ville undersøge muligheden nærmere.
Løsningskoncept for indsamling af data vedr. selvbetjeningsløsninger
Som følge af Økonomiaftalen 2019 skal myndigheder med ansvar for obligatoriske digitale selvbetjeningsløsninger indsamle data om brugernes anvendelse og tilfredshed med henblik på forbedringer. Programleder Flemming Engstrøm gav It-Arkitekturrådet en orientering om et løsningskoncept, som skal implementeres ved årsskiftet. De kommunale løsninger, som er omfattet er:
- Sygedagpenge
- Byg og miljø
- Flytning
- Opskrivning til daginstitution
- Opskrivning til skole og SFO
- Kropsbårne hjælpemidler
- Vielse
Projektgruppen påpegede dog, at de indsamlede data udelukkende vil indikere, at selvbetjeningsløsningen har mangler – men ikke nærmere defineret hvilke mangler. Rådet opfordrede projektet til at overveje OpenSource i udviklingen af løsningen. Rådet gjorde endvidere opmærksom på, at de udvalgte løsninger normalt ikke er egenudviklede kommunale løsninger, men er udbudt af markedet via KOMBIT eller direkte af leverandørerne.
