Kontakt til KL

Indgangen til KL-Huset ligger i Weidekampsgade 10, nogle få minutters kørsel fra Rådhuspladsen og seks minutters gang fra den nærmeste metrostation Islands Brygge. KL-Huset ligger centralt i forhold til både Københavns Lufthavn og Københavns Hovedbanegård.

Er du på cykel eller i bil?

Er du i bil, og kommer du fra Sjællandssiden, kører du over Langebro og ved første lyssignal til højre ad Klaksvigsgade. KL-Huset ligger på hjørnet af Klaksvigsgade og Weidekampsgade.

Kommer du fra Amagersiden, drejer du fra Amager Boulevard ad Ørestads Boulevard ved Seruminstituttet og derefter ved Q8-tanken ad Weidekampsgade til KL-Huset. Kører du på cykel, er der cykelstativer ved facaden mod Klaksvigsgade.

Kører du med kollektiv transport?

Kører du med kollektiv transport, kører buslinjerne 5C og 250S fra Hovedbanegården og buslinje 33 fra Rådhuspladsen. Stå af ved første stop efter passage af Langebro. Vælger du Metroen, skal du køre mod M1 Vestamager og stå af ved Islands Brygge - ca. 5 minutters gang fra stationens udgang ved Njalsgade ad Ørestads Boulevard til Weidekampsgade ved Q8-tanken.

Parkering

Der er parkering i kælderen med nedkørsel ad rampen mellem KL-Huset og HK-Huset. Tryk på knap til KL's reception for at få åbnet bommen.

Vær opmærksom på, at der er et begrænset antal p-pladser i kælderen til fri afbenyttelse. Alternativt er der betalingsparkering ved Radisson Blu - Scandinavia Hotel, indkørsel fra Ørestads Boulevard. 

Hvad er sikker e-post?

Sikker e-post er e-post, der er krypteret og signeret med digital signatur.Kryptering forhindrer, at uvedkommende kan læse e-posten, når den sendes over internettet og giver sikkerhed for, at e-posten ikke er ændret undervejs. Signering giver sikkerhed for modtagerens og afsenderens identitet.

Sikker e-post kræver digital signatur

For at sende og modtage sikker, krypteret post skal både afsender og modtagere have digital signatur.Digital signatur er således påkrævet, hvis man ønsker sikker, digital kommunikation med KL.

Sådan sender du sikker e-post til KL

For at kunne sende sikker e-post til KL skal du først hente postkassen kl@kl.dk's certifikat gennem et vCard.

Hent certifikat

Der åbnes et vindue med et søgefelt, hvor der skal søges på kl@kl.dk.

Hvis du har brug for hjælp til installation af dit vCard, kan du få hjælp hos Nets.

Nets

KL afregner digitalt med politikere, som i følge KL's regler er berettigede til at modtage mødediæter, transportgodtgørelse og lignende fra KL.

Acubiz One

Acubiz One giver dig mulighed for at oprette både kørselsafregninger og rejseafregninger – nemt og hurtigt på din mobiltelefon eller tablet. Acubiz One kan downloades gratis til både iPhone og Android.

Har du en personlig afregner til at hjælpe dig, kan vedkommende tilgå Acubiz på pc:

Som politiker, der ikke længere er medlem af en kommunalbestyrelse, bedes du kontakte en udvalgssekretær i KL for at aftale, hvordan eventuelle ikke afregnede møder skal indberettes. 

Opmærksomhedspunkter i forhold til digital afregning med KL

• Der afregnes digitalt for ét møde pr. afregning
• Det anbefales at afregne umiddelbart efter hvert møde
• Der kan ikke udbetales mødediæter, transportgodtgørelse m.v. for møder og rejser, der har fundet sted for mere end et år siden
• Alle udgifter skal dokumenteres (bilag skal vedlægges)
• Udbetaling af kilometerpenge (kørsel i egen bil) forudsætter, at der er angivet præcise adresseoplysninger (vej-/gadenavn, postnummer og by) på start- og bestemmelsessted for den pågældende kørsel. Kørsel til og fra møder skal registres som to kørsler (to linjer). KL er som arbejdsgiver pålagt kontrol- forpligtelsen og kan kun udbetale skattefrie kørepenge, hvis kørselsafregningen er udfyldt helt korrekt og efter SKATs regler.
• Har kommunen afholdt udgifter til transport (dog ikke kørsel i egen bil), sender kommunen en elektronisk faktura med bilag til KL
• Deltagelse i fx studieture, konferencer/seminarer og andre aktiviteter uden for den almindelige mødevirksomhed kræver forhåndsgodkendelse i KL.
• Betalt overnatning ifm. KL-aktiviteter skal som udgangspunkt godkendes på forhånd jf. KL’s honorarpolitik.
• Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan kun ske efter tilvejebringelse af den nødvendige dokumentation for indtægtstab jf. KL’s honorarpolitik.

Hjælp

Oplever du udfordringer i forhold til at oprette en afregning i Acubiz, er du altid velkommen til at kontakte en udvalgssekretær i KL. Har du tekniske problemer, kan du med fordel kontakte Acubiz support:

KL anvender elektronisk fakturamodtagelse. Det betyder, at alle danske virksomheder skal sende deres fakturaer elektronisk til KL.

Fakturaen skal indeholde disse oplysninger

• KL's GLN/ EAN-lokationsnummer (se listen i bunden)
• Fakturanummer
• Personreference eller anden reference
• Bankkonto eller læselinje fra indbetalingskort
• Sidste rettidige betalingsdato
• Leverandørens CVR-nummer

Ved benyttelse af www.virk.dk må der ikke vælges NemKonto, da KL ikke har adgang til NemKonto registeret.

Elektroniske fakturaer og GLN/ EAN-numre

Elektroniske fakturaer til KL, kan sendes på to måder:

• Fakturaen sendes elektronisk direkte fra leverandørens eget elektroniske faktureringssystem
• Papirfakturaen sendes til et såkaldt "Læs ind-bureau", eller via et pengeinstitut
• Hvis du sender en faktura via Peppol, skal du sende den til KL's Peppol-ID: 5790001724696
• Hvis du sender via Nemhandel, skal du sende fakturaen til det EAN-nr., den vedrører
• Husk at påsætte referenceperson på fakturaen.

Anden information

Lovkrav, tekniske specifikationer og anden information kan læses på

Økonomistyrelsens hjemmeside

Relevant materiale

Økonomistyrelsens side om e-fakturering

Virk.dk

ISS Document A/S

PostNord Scanning

Oversigt over KL's EAN-numre

Institutioner under KL

Principper for behandling af personoplysninger

I KL har vi fokus på at sikre høj databeskyttelse. Vi behandler personoplysninger på baggrund af følgende tre principper:

• KL behandler personlige oplysninger fortroligt.
• KL's digitale løsninger skal indarbejde persondatabeskyttelse, hvor det er relevant.
• KL's systemer skal beskytte persondata, og KL skal have klare retningslinjer herfor.

KL har udarbejdet seks privatlivspolitikker, der beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger i konkrete sammenhænge.

Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os

Identitet og kontaktoplysninger:

KL
Weidekampsgade 10
Postboks 3370
2300 København S
CVR-nr: 62547413

KL har en nøgleperson for databeskyttelse. Hvis du har spørgsmål om KL's behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte nøglepersonen på følgende måder:

• På e-mail: Skriv til: kl@kl.dk. Husk, at almindelig e-mail ikke er en sikker kommunikation. Skriv ikke noget i din e-mail, som er privat eller følsomt, eller som du i øvrigt synes skal beskyttes.
• Ved brev: Skriv til postadressen som nævnt ovenfor.