Digital afregning med KL
Digital afregning med KL
KL afregner digitalt med politikere, som i følge KL's regler er berettigede til at modtage mødediæter, transportgodtgørelse og lignende fra KL.
Rejseafregningssystemet har to gratis applikationer: Acubiz Capture og Acubiz Mileage.
Acubiz Capture giver dig mulighed for nem håndtering og indberetning af udlæg i forbindelse med din rejseafregning.
Acubiz Mileage giver mulighed for at indberette en kørselsafregning ved brug af telefonens GPS.
For at downloade de to applikationer skal du blot søge på Acubiz i din App-store på din smartphone. Applikationerne findes til Apple, Windows og Android.
Link til Acubiz
Som politiker, der ikke længere er medlem af en kommunalbestyrelse, bedes du kontakte en udvalgssekretær i KL for at aftale, hvordan eventuelle uafregnede møder skal indberettes.
Opmærksomhedspunkter i forhold til digital afregning med KL
- Der afregnes digitalt for ét møde pr. afregning
- Det anbefales at afregne umiddelbart efter hvert møde
- Der kan ikke udbetales mødediæter, transportgodtgørelse m.v. for møder og rejser, der har fundet sted for mere end et år siden
- Alle udgifter skal dokumenteres (bilag skal vedlægges)
- Udbetaling af kilometerpenge (kørsel i egen bil) forudsætter, at der er angivet præcise adresseoplysninger (vej-/gadenavn, postnummer og by) på start- og bestemmelsessted for den pågældende kørsel. Kørsel til og fra møder skal registres som to kørsler (to linjer). KL er som arbejdsgiver pålagt kontrol- forpligtelsen og kan kun udbetale skattefrie kørepenge, hvis kørselsafregningen er udfyldt helt korrekt og efter SKATs regler.
- Har kommunen afholdt udgifter til transport (dog ikke kørsel i egen bil), sender kommunen en elektronisk faktura med bilag til KL
- Deltagelse i fx studieture, konferencer/seminarer og andre aktiviteter uden for den almindelige mødevirksomhed kræver forhåndsgodkendelse i KL.
Har du brug for support til afregning i Acubiz, er du altid velkommen til at kontakte: acubiz-support@kl.dk. Send en mail med dit telefonnummer, hvis du vil ringes op af support.
HJÆLP
Ændringer til dine personlige oplysninger blaabog@kl.dk
Kontakt: acubiz-support@kl.dk
Ændringer til dine personlige oplysninger blaabog@kl.dk
Læs mere om honorering
- KLs honorarpolitik og rammer for rejser og studie
KLs regler for honorering 2018-2022 - hurtig oversigt
Vejledninger