FAQ om blanketter
Hvis du har generelle spørgsmål til KL’s Blanketsamling, hvis du fx er i tvivl om du har berettiget adgang til blanketterne, eller gerne vil vide hvilke kriterier KL anvender før udarbejdelse af en ny blanket, kan du finde svar i de vejledende artikler her.
En blanket er et juridisk dokument med fortrykt tekst og angivne felter, der ved udfyldning sikrer indhentning af relevant data for, at kommunen kan træffe afgørelse på oplyst grundlag.
De udfyldte blanketter skal arkiveres, de bliver til arkivalier. (se faq om Arkivpligt).
Det primære formål med KL’s blanketsamling er at give kommunerne et fælles fundament, hvor overholdelse af gældende love og regler kombineres med god opgavevaretagelse og god administrativ praksis, og en fælleskommunal standard for indsamling af nødvendige, korrekte og ensartede data.
På de borger- og virksomhedsvendte områder fungerer blanketterne som standardforlæg for fag- og selvbetjeningsleverandørers løsninger. Samtidig med, at de anvendes som analogt alternativ for personer, der er fritaget for digital selvbetjening.
Blanketsamlingen må kun anvendes af kommuner, der har tegnet blanketlicens hos KL eller af andre aktører, der agerer på vegne af kommuner, der har licens.
Alle landets kommuner har licens for nuværende. Alle kommuner har dermed berettiget adgang til brugen.
Er du IT-leverandør eller anden aktør, og ønsker du at bruge KL's blanketter i kommerciel sammenhæng, kræver det at du sikrer dig, at din kunde-kommune har licens med KL om anvendelsen af blanketter. Alternativt at du selv tegner kontrakt med KL om brugen.
Du finder blanketterne ved at følge nedenstående link. Vælger fagområde og dernæst vælger specifik blanket.
Blanketterne er i pdf-format og kræver en Adobe Acrobat Reader installeret. Readeren er et gratisprogram som kan hente fra linket herunder.
Hvis du, som kommune, anden aktør eller kommunens it-leverandør, har behov for at henvende dig til BlanketRedaktionen med spørgsmål, ændringsforslag eller forslag til ny blanket, kan du bruge skrive til denne mail:
Når du skriver, skal du angive:
- Hvilken blanket din henvendelse drejer sig om, dvs. både blanketID og titel.
- Fx BS 345 Ansøgning om lån eller garanti for lån til beboerindskud
- Gerne blanketområde – se opdelingen på kl.dk under Blanketter
- Fx Boligstøtte – Beboerindskud
- Gerne om det drejer sig om:
- Ændringsforslag til eksisterende blanket
- Forslag til en ny blanket
- Andet
- Angiv hvad du ønsker, inkl. begrundelse
Betaling til KL
Licensen til KL betales for, at KL vedligeholder pdf-baserede blanketter, som en standard for hvilke data, der skal indhentes/afgives i forbindelse med en specifik forvaltningshandling;
Pdf-blanketterne fungerer som analogt alternativ for personer fritaget for digital selvbetjening og som en standard for dataindsamling i forbindelse med en specifik sagsbehandling:
- Hvilke data skal indsamles, for at en sagsbehandling kan siges at foregå på oplyst grundlag
- Hvordan indsamles data, det vil sige at data indsamles med hensyntagen dels til de fagregulerende love, dels til persondatabeskyttelse, retssikkerhedsloven, lov om offentlighed i forvaltningen, partshøring, klagevejledninger mv. Dels til understøttelse af god opgavevaretagelse og god administrativ praksis.
Der bliver fra KL’s side lagt et stort fagredaktionelt arbejde i at overvåge alle lovkomplekser, og sikre at alle lovændringer indarbejdes hurtigst muligt i blanketsamlingen.
Når kommunen har betalt licens kan blanketten anvendes i ethvert it-system, som kommunen anvender, og på den måde fungerer blanketterne som et standardforlæg for fagsystemer og selvbetjeningsløsninger.
KL står desuden for versionsstyring af blanketterne, så det er nemmere for kommuner at kontrollere, at der bruges nyeste version og at udveksling af data sker efter samme standard. På den måde undgås efterfølgende tidskrævende uoverensstemmelser i datagrundlaget, såvel internt i kommunen, som eksternt med andre kommuner, med regioner og med staten.
Blanketterne er integreret i KL Emnesystematik (KLE) og anbefalet journaliseringsemne fremgår altid af blanketten. Det betyder samtidig, at leverandørerne af fagsystemer nemmere kan sikre overholdelse af arkivforpligtelsen.
Betaling til blanketsystemleverandør
Betalingen til kommunens blanketsystemleverandører dækker leverandørens tilføjelse af en række funktionaliteter som fx automatisk udfyldelse fra autoritative registre fx P-data/CPR, fra BBR og fra CVR, beregninger, guidede og dynamiske udfyldningsforløb og integration til kommunens øvrige it-landskab.
Brugeroplevelsen og funktionalitet er de enkelte leverandørers konkurrenceparameter og kan derfor variere fra leverandør til leverandør.
Spørgsmål vedrørende blanketter kan altid rettes til BlanketRedaktionen: KLBlanketgruppe@kl.dk. Spørgsmål til blanketsystemers funktion rettes til kommunens blanketsystemleverandør.
Information om opdateringer, nyheder og udgåede blanketter udsendes i det gratis mailbaserede nyhedsbrev BlanketNyt, der udsendes torsdage, hvor der er nyt at informere om.
Du kan abonnere på nyhedsbrevet eller opsige abonnementet ved at følge nedenstående link.
Tilmeld BlanketNyt
Hjemmesiden
KL.dk/blanketterDe til en hver tid gældende versioner af en blanket findes på KL’s hjemmeside.
Den enkelte blanket har fast webadresse, så når du klikker på blankettens ID og titel vil du altid blive præsenteret for den aktuelle version. Det giver dig mulighed for at lave genveje til hyppigt brugte blanketter i din egen browser.
Udover selve blanketsamlingen kan du finde en masse nyttig viden om KL’s blanketsamling og dens brug.
Opdatering af it-løsninger baseret på KL-blanketter
Vær opmærksom på, at opdateringer af it-systemer ved ændringer i blanketterne, må det forventes, at opdateringerne først slår igennem nogle dage efter publiceringen i BlanketNyt.
KL’s blanketsamling
Blanketsamlingen vedligeholdes af KL og bruges dels som analogt alternativ til personer fritaget for digital selvbetjening, dels som standardskabeloner for fagsystemer og selvbetjeningsløsninger. Kommunerne betaler licens til KL for at udvikle og vedligeholde samlingen.
Blanketlicensen giver ret til at:
- anvende blanketten, som de er som analogt alternativ til digitalt fritagne
- bruge blanketterne som skabelon til egenudviklede blanketter og breve
- udvide blanketterne med tekniske funktioner, såsom autoudfyldning, optælling o. lign.
- integrere blanketterne i kommunernes it-systemer
- at lade 3. partsleverandører udarbejde dynamiske udgaver til brug på fx borger.dk, virk.dk mv.
BlanketRedaktionen er altid interesseret i forslag, der kan forbedre den daglige brug af samlingen. Henvendelser kan rettes til KLBlanketgruppe@kl.dk
Hvornår laver KL en blanket på et område?
Blanketforlægget sikrer ensartede data, der letter genanvendelse
KL arbejder løbende med forbedringer
Der er mange aspekter, der skal tages i betragtning, når der udarbejdes blanketter og inden blanketterne anvendes. Derfor arbejder KL løbende med at opdatere, forbedre og videreudvikle blanketterne.
I aktuelle projekter arbejdes der med at
- tilrette i forhold til persondataforordningen vedr. samtykke
- standardisere dataformatet, så datagenbrug og -udveksling yderligere forenkles
- forbedre sproget og
- sikre konsistent sprog og begreber
- forbedre brugervenlighed ved fx ikke at spørge om noget, kommunen ved i forvejen
Samarbejde med kommunerne om blanketudvikling
Kommunernes sagsbehandlere bruger blanketterne dagligt og har derfor stor praktisk administrativ indsigt, der kan hjælpe KL i arbejdet med at forbedre blanketforlæggene. Hvis du har forslag, spørgsmål eller opdager en fejl på en blanket, vil BlanketRedaktionen meget gerne kontaktes KLBlanketgruppe@kl.dk.
Hvis du har behov for at søge på tværs i KL’s Blanketsamling, kan du benytte søgemuligheden på
Vælg faneblad; Blanketter. Her kan du søge på blankettitel og blanket ID.
Blanketterne angiver altid hvilket anbefalet emne i KL Emnesystematik (KLE), blanketten tilhører.
Blanketterne er desuden mappet til KLE, hvorved det for de enkelte sagsområder, er nemt at se hvilken bevaringsbestemmelse, der er angivet for sagsområdet.
I KLE er der listet, hvilke blanketter der er på et givet emneområde.
KL har stadig enkelte blanketter i trykt udgave på grund af fx krav om vandmærkepapir eller andet.
KL har indgået aftale med Kommuneforlaget om tryk, salg og distribution af trykte udgaver.
Trafikbøger under fagområdet "Taxikørsel" er konkurrenceudsat, men findes også hos Kommuneforlaget.
Hvis du, som kommune eller anden aktør, har brug for at tilgå en gammel version af en blanket fx i forbindelse med en klagesag, så har du mulighed for at efterspørge den herunder.
Send en mail til jifo@kl.dk
For at vi kan finde den ønskede blanket i den rette version, har vi brug for nogle beskrivende oplysninger.
oplyse følgende:
- Blanket ID (fx KO534)
- Titel (fx Ansøgning om hjælp til forsørgelse)
- Blanketversion fx 02/2015 alternativt det tidspunkt eller periode du har brug for, at blanketversionen var aktiv
- Kontaktoplysninger herunder fulde navn og organisation
Sidst opdateret: 4. marts 2026