FAQ om blanketter

En blanket er et juridisk dokument med fortrykt tekst og angivne felter, der ved udfyldning sikrer indhentning af relevant data, for at kommunen kan træffe afgørelse på oplyst grundlag.

De udfyldte blanketter skal arkiveres, de bliver til arkivalier. (se faq om Arkivpligt).

Det primære formål med KL’s blanketsamling er at give kommunerne et fælles fundament, hvor overholdelse af gældende love og regler kombineres med god opgavevaretagelse og god administrativ praksis, og en fælleskommunal standard for indsamling af nødvendige, korrekte og ensartede data.

På de borger- og virksomhedsvendte områder fungerer blanketterne som standardforlæg for fag- og selvbetjeningsleverandørers løsninger, samtidig med, at de anvendes som analogt alternativ for personer, der er fritaget for digital selvbetjening.

Blanketsamlingen må kun anvendes af kommuner, der har tegnet blanketabonnement med KL eller af andre aktører, der agerer på vegne af kommuner, der har abonnement.

Alle landets kommuner har tegnet abonnement for nuværende. Alle kommuner har dermed berettiget adgang til brugen. Er du it-leverandør eller anden aktør, og ønsker du at bruge KL's blanketter i kommerciel sammenhæng, kræver det, at du sikrer dig, at din kundekommune har abonnement med KL om anvendelsen af blanketter. 

Du finder blanketterne ved at følge nedenstående link. Du vælger fagområde og vælger dernæst specifik blanket. Blanketterne er i PDF-format og kræver en PDF-fremviser installeret.

KL´s blanketsamling

Hvis du, som kommune, anden aktør eller kommunens it-leverandør, har behov for at henvende dig til BlanketRedaktionen med spørgsmål, ændringsforslag eller forslag til ny blanket, skal du skrive til denne mail:

KLBlanketgruppe@kl.dk 

Når du skriver, skal du angive:

• Hvilken blanket din henvendelse drejer sig om, dvs. både blanketID og titel.
  • Fx BS 345 Ansøgning om lån eller garanti for lån til beboerindskud
• Gerne blanketområde – se opdelingen på kl.dk under Blanketter
  • Fx Boligstøtte – Beboerindskud
• Gerne om det drejer sig om:
  • Ændringsforslag til eksisterende blanket
  • Forslag til en ny blanket
  • Andet
• Angiv hvad du ønsker, inkl. begrundelse

KL modtager med jævne mellemrum henvendelser fra kommuner om KL’s abonnementsordning for blanketter. Nogle spørger til, hvorfor kommunen skal betale til KL og til en blanketleverandør.

Abonnementet for KLs blanketsamling går til løbende at holde indholdet opdateret i forhold til de mange lov- og regelforandringer, der har betydning for kommunernes opgavevaretagelse. Selve idéen med at samle blanketterne ét sted, og stille dem til rådighed for alle kommuner og for leverandører på det kommunale marked, opstod tilbage i 1970’erne, og alle kommuner betaler derfor til det kontinuerlige arbejde, som udføres af de specifikke kompetencer og viden, som findes i KL. Betalingen til blanketleverandører, der typisk baserer deres ydelser og løsninger på KLs blanketsamling, er et anliggende mellem den enkelte kommune som bestiller og leverandøren.

Betaling til KL

Abonnementet til KL betales for, at KL vedligeholder pdf-baserede blanketter, som en standard for hvilke data, der skal indhentes/afgives i forbindelse med en specifik forvaltningshandling;

PDF-blanketterne fungerer for eksempel som analogt alternativ for personer undtaget fra digital selvbetjening og som en standard for dataindsamling i forbindelse med en specifik sagsbehandling:

• Hvilke data skal indsamles, for at en sagsbehandling kan siges at foregå på oplyst grundlag
• Hvordan indsamles data, det vil sige at data indsamles med hensyntagen dels til de fagregulerende love, dels til persondatabeskyttelse, retssikkerhedsloven, lov om offentlighed i forvaltningen, partshøring, klagevejledninger mv. Dels til understøttelse af god opgavevaretagelse og god administrativ praksis.

Der bliver fra KL’s side lagt et stort fagredaktionelt arbejde i at overvåge alle lovkomplekser, og sikre at alle lovændringer indarbejdes hurtigst muligt i blanketsamlingen.

Når kommunen har betalt abonnementet, kan blanketten anvendes i ethvert it-system, som kommunen anvender, og på den måde fungerer blanketterne som et standardforlæg for fagsystemer og selvbetjeningsløsninger.

KL står desuden for versionsstyring af blanketterne, så det er nemmere for kommuner at kontrollere, at der bruges nyeste version og at udveksling af data sker efter samme standard. På den måde undgås efterfølgende tidskrævende uoverensstemmelser i datagrundlaget, såvel internt i kommunen, som eksternt med andre kommuner, med regioner og med staten.

Blanketterne er præjournaliseret med KLE-nummer. Det er forudsætningen for tidsbesparende og sikker automatisering, herunder at hver enkelt blanket automatisk kan blive fordelt til relevante postmodtagere, oprettet i et fagsystem og journaliseret.

Betaling til blanketsystemleverandør

Betalingen til kommunens blanketsystemleverandører dækker leverandørens tilføjelse af en række funktionaliteter som fx automatisk udfyldelse fra autoritative registre fx P-data/CPR, fra BBR og fra CVR, beregninger, guidede og dynamiske udfyldningsforløb og integration til kommunens øvrige it-landskab. 
Brugeroplevelsen og funktionalitet er de enkelte leverandørers konkurrenceparameter og kan derfor variere fra leverandør til leverandør.

Spørgsmål vedrørende blanketter kan altid rettes til Blanketredaktionen: KLBlanketgruppe@kl.dk. Spørgsmål til blanketsystemers funktion rettes til kommunens blanketsystemleverandør.

Hvis du har behov for at søge på tværs i KL’s Blanketsamling, kan du benytte søgemuligheden på

kle-online.dk

Vælg faneblad; Blanketter. Her kan du søge på blankettitel og blanket ID.

Hvis du, som kommune eller anden aktør, har brug for at tilgå en gammel version af en blanket fx i forbindelse med en klagesag, så har du mulighed for at efterspørge den herunder.

Send en mail til KLBlanketgruppe@kl.dk

For at vi kan finde den ønskede blanket i den rette version, har vi brug for nogle beskrivende oplysninger.
oplyse følgende:

• Blanket ID (fx KO534)
• Titel (fx Ansøgning om hjælp til forsørgelse)
• Blanketversion fx 02/2015 alternativt det tidspunkt eller periode du har brug for, at blanketversionen var aktiv
• Kontaktoplysninger herunder fulde navn og organisation