Gå til hovedindhold
Digitalisering og teknologi
Kursus

Kursus i journalisering, KLE og sagsdannelse

Alle kommuner er underlagt journaliseringspligt efter offentlighedsloven og skal desuden opfylde en række dokumentationskrav. KL Emnesystematik (KLE) er et redskab til systematisk journalisering og identifikation af sager og dokumenter i hele den kommunale forvaltning, og kan bidrage til sikker myndighedsdrift.

Indhold

    KL udbyder derfor et kursus i journalisering med KL Emnesystematik (KLE) og sagsdannelse, herunder enkeltsagsprincippet og den tilhørende forvaltningslovgivning.

    Kurset henvender sig til brugere, superbrugere og ESDH-ansvarlige, der arbejder med journalisering og ESDH. Det kan afholdes i forbindelse med implementering af nye rutiner for sagsdannelse, nyt ESDH eller blot ud fra et behov for genopfriskning eller lignende.

    Kurset kan målrettes de konkrete behov i kommunen og kan fx tage afsæt i bestemte fagområder eller eksempler fra egen hverdag. Det fulde kursusprogram herunder kan derfor bruges som udgangspunkt for en nærmere aftale om et eller flere konkrete kurser.

    Sagsdannelse og KL Emnesystematik (3,5 t)

    Standard-kursusprogrammet med de spørgsmål, som kurset giver svar på:

    Journalisering (lovkrav, journaliseringspligt og nytteværdi)

    • Hvorfor skal man journalisere?
    • Hvad skal man journalisere?
    • Hvornår skal man journalisere?

    KL Emnesystematik (opbygning, principper for brug)

    • Hvad er KLE?
    • Hvad skal KLE gøre godt for?
    • Hvordan finder man rundt i de mange KLE-emner?
    • Hvordan vælger man det rette KLE-emne?

    KLE Facetter (funktion, principper for brug)

    • Hvad er facetterne i KLE?
    • Hvordan kan facetterne hjælpe med sagsdannelsen?
    • Hvordan finder og vælger man de rigtige facetter?

    Sagsdannelse og enkeltsagsprincippet

    • Hvad er 'enkeltsager' egentlig?
    • Hvilke fordele giver enkeltsagsprincippet?
    • Hvordan hjælper KLE med at danne enkeltsager?

    Bevaring og kassation

    • Hvad skal man være opmærksom på ift. bevarings- og kassationskoder på sager?

    KLE Online

    • Hvad er KLE Online?
    • Hvordan søger og navigerer man i KLE Online?

    Der indgår øvelser på kurset, blandt andet journaliseringsøvelser.

     

    Du kan læse mere om kursus i journalisering, KLE og sagsdannelse her.

    Sidst opdateret: 1. februar 2024

    Kontakt

    Informationsarkitekt

    Joachim Eriksson

    IT-Arkitektur & Standarder

    Telefon: +45 3370 3578

    E-mail: joe@kl.dk