Rigsarkivets revurdering af bevaringsbeslutning af KOMBITS fælleskommunale indekser
Rigsarkivet har, på baggrund af en anmodning fra KL, foretaget en revurdering af KOMBITS fælleskommunale indekser, Sag, Dokument og Ydelsesindeks (SDY) om bevaringsværdien af data fra indekserne.
Indekserne udstiller metadata på tværs om sager, ydelser og dokumenter fra de it-systemer, som kommunen har koblet til indekserne, både de KOMBIT systemer som alle kommuner anvender, fx Kommunernes Ydelsessystem (KY), Kommunernes Sygedagpengesystem (KSD), Kommunernes Pensionssystem (KP) og de tredjeparts systemer, fx ESDH, som den enkelte kommune har tilsluttet, hvor antallet af tilsluttede systemer kan være forskelligt.
Med Sag, Dokument og Ydelsesindeks kan udvalgte metadata fra de pågældende systemer bl.a. vises i Sags- og Partsoverblik (SAPA) og for borgerne på 'Mit Overblik' Borger.dk (borgerblikket).
Resultatet af revurderingen er, at bevaringsbeslutningen fastholdes, dog med den justering at den ikke medtager data fra tredjepartssystemer, og alene omfatter data fra KOMBITS fagløsninger.