Modernisering af rammearkitekturen og de fælleskommunale indekser

Opdaterede datastandarder skal styrke sammenhængen i sagsbehandlingen

KL og KOMBIT opdaterer syv fælles datastandarder – de såkaldte byggeblokke – i forbindelse med moderniseringen af de fælleskommunale indekser. Opdateringen skal blandt andet gøre det lettere at aflevere data om sager, dokumenter, beslutninger og ydelser til indekserne. Derudover skal det være med til at skabe bedre overblik over borgerens forløb på tværs af fagsystemer.

Hvorfor opdaterer vi byggeblokkene?

De fælleskommunale indekser samler oplysninger om kommunernes sager, dokumenter og ydelser fra mange forskellige fagsystemer. Det gør det muligt for kommunale medarbejdere at få et samlet overblik i fx Sags- og Partsoverblik (SAPA) og for borgerne at se oplysninger om deres sager og ydelser på Mit Overblik.

For at oplysningerne kan samles og bruges på tværs, skal fagsystemerne anvende fælles begreber og strukturer til at beskrive sager, dokumenter, beslutninger og ydelser. Byggeblokkene i den fælleskommunale rammearkitektur beskriver disse fælles begreber og strukturer og danner grundlag for de fælleskommunale indekser.

Kommuner og leverandører har gennem årene påpeget, at de nuværende byggeblokke kan være svære at fortolke og anvende, og at fagområderne ikke altid kan genkende deres egne begreber og oplysninger i dem. Derfor opdaterer vi byggeblokkene i forbindelse med KOMBITs modernisering af de fælleskommunale indekser. Målet er at gøre dem lettere at forstå og anvende, så kommuner og leverandører nemmere kan aflevere data til indekserne.

Opdateringen skal gøre byggeblokkene:

• Mere entydige, så kommuner og leverandører fortolker dem ens.

• Lettere at anvende, så de nemmere kan omsættes til konkrete løsninger og snitflader.

• Opdaterede og tydeligt afgrænsede, så de fokuserer på kommunernes aktuelle behov for fælles begreber og information på tværs af fagområder.

• Bedre rustet til nye behov, så de eksempelvis kan understøtte kommunernes anvendelse af AI i sagsbehandlingen.

Moderniseringen af de fælleskommunale indekser er anledningen til arbejdet, men byggeblokkene skal fortsat være et fælles grundlag, som alle kommunale løsninger kan bygge på, uanset system og leverandør.

Hvilke byggeblokke drejer det sig om?

Opdateringen omfatter byggeblokkene for:

• Sager

• Dokumenter

• Beslutninger og afgørelser

• Et fælles katalog over ydelser

• Udbetaling af ydelser

• Levering af serviceydelser og hjælpemidler

• Aftaler og handlinger.

Hvad betyder det for kommunen?

På kort sigt betyder det ingen ændringer i jeres systemer eller snitflader. Høringen er jeres mulighed for at påvirke, hvordan standarderne kommer til at se ud.

På længere sigt skal data til indekserne afleveres efter de opdaterede byggeblokke, når de fælleskommunale indekser er moderniseret. Det sker først, når KOMBIT har fundet en ny leverandør, og systemerne er flyttet til KOMBITs nye fælles driftsplatform.

Som it-chef eller digitaliseringskonsulent er det relevant at overveje:

• Systemportefølje: Hvilke af kommunens fagsystemer afleverer i dag data til indekserne, og hvem er leverandørerne?

• Leverandørdialog og kontrakter: Hvordan sikrer I, at leverandørerne følger de opdaterede byggeblokke, og skal det med i kommende udbud og kontraktfornyelser?

• Forretning: Hvilke fagområder bliver berørt, og hvor kan bedre data give et bedre overblik over borgerens forløb?

• Ressourcer: Hvem i organisationen skal være med, når overgangen bliver aktuel

Læs mere

• Link til Høringsmateriale

• Link til Nyhed: Nye standarder skal styrke sammenhæng i arbejdsgange og sagsbehandling i kommunerne

• Læs mere om sags- og dokumentindekset på digitaliseringskataloget.dk

• Tilmelding til informationswebinarer