Værktøj: Business case-skabelon til datadrevet ruteplanlægning

Skabelonen er et værktøj, der, med jeres egne data, giver jer overblik over de forventede gevinster, omkostninger og risici ved datadrevet ruteplanlægning. Skabelonen tilpasses jeres lokale situation og bruges til at starte dialogen, om I skal gå i gang og hvordan I følger op på projektets mål og gevinster undervejs.

Med business case skabelonen får I hjælp til at prioritere de gevinster, I gerne vil gå efter. I skal bl.a. tage stilling til kvantitative gevinster som fx øget kontinuitet og reduceret vejtid. I skal også se på kvalitative gevinster som fx øget trivsel hos medarbejderne.

Skabelonen giver jer også overblik over de omkostninger, I skal overveje at medregne. Det gælder alt fra systemomkostninger til projektledelse og kompetenceudvikling samt mulige risici og lokale forudsætninger, som I skal være opmærksomme på. I skabelonen er både en strategisk business case og en samlet mere dybdegående business case. Den strategiske business case giver jer et overslag over forventede gevinster og omkostninger, som I kan bruge til beslutninger. Den samlede business case kan løbende tilpasses og skal give jer et mere reelt billede af de faktiske gevinster og omkostninger.

Værktøjet bygger på input og efterfølgende kvalificering fra kommuner, som er i gang med eller har implementeret datadrevet ruteplanlægning.