Databeskyttelsesforordningen stiller et nyt krav om, at kommunerne skal udarbejde og opbevare fortegnelser over alle behandlinger af personoplysninger.

Fortegnelseskravet betyder, at kommunerne skal føre dokumentation over al behandlingsaktivitet – både behandlinger af ikke-følsomme oplysninger og følsomme oplysninger 

Læs mere om fortegnelseskravet i betænkningen (s. 443-464)

Standardfortegnelser

For at lette kommunernes arbejde med at efterleve fortegnelseskravet har KL udarbejdet standardfortegnelser, som alle kommuner kan bruge. 

Standardfortegnelserne er udsendt til alle kommuner april 2018. KL har desuden udarbejdet en guide til udfyldelse af standardfortegnelserne. Det er KL's ønske, at kommunernes administrative opgave med standardfortegnelserne lettes mest muligt. 

Standardfortegnelserne er senest opdateret 16. marts 2020.

Opdateret vejledning om fortegnelseskravet

Datatilsynet har i august 2020 opdateret vejledningen om fortegnelseskravet. Den opdaterede vejledning stiller krav om en højere detaljeringsgrad i fortegnelserne ift. Den oprindelige vejledning fra 2018. KL er i gang med at se på, hvordan kommunerne hensigtsmæssigt inkorporerer de nye fortegnelseskrav i arbejdet med fortegnelserne. KL vil komme med anbefalinger hertil i løbet af foråret 2021.

Læs mere om eller hent den opdaterede vejledning her (link)

  • PDF

    Rettelser til KLs standardfortegnelser V1.3.pdf

  • PDF

    guide-til-udfyldelse-af-kls-standardfortegnelser.pdf

  • DOCX

    1-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-beskaeftigelse.docx

  • DOCX

    2-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-borgerlige-forhold.docx

  • DOCX

    3-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-dagtilbud-og-uddannelse.docx

  • DOCX

    4-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-flygtninge-og-integration (1).docx

  • DOCX

    5-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-infrastruktur-mv.docx

  • DOCX

    6-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-kultur-idraet-og-folkeoplysning.docx

  • DOCX

    7-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-loen-og-personaleadministration-mv.docx

  • DOCX

    8-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-natur-og-miljoebeskyttelse (1).docx

  • DOCX

    9-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-omsorg-og-sundhed.docx

  • DOCX

    10-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-planlaegning-byggeri-og-erhvervsforhold.docx

  • DOCX

    11-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-regulering-af-private-erhverv.docx

  • DOCX

    12-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-kommunens-styrelse-og-administrative-systemer (1).docx

  • DOCX

    13-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-social-service-mv (1).docx

  • DOCX

    14-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-kontante-ydelser (3).docx

  • DOCX

    15-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-beskatning.docx

  • DOCX

    16-fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-angaaende-beredskab.docx

  • DOCX

    fortegnelse-over-behandlingsaktiviteter-hvor-kommunen-er-databehandler.docx