KL Emnesystematik (KLE)
Om KL Emnesystematik
KL Emnesystematik (KLE) er en retskildebaseret kommunal taksonomi (journaliseringsnøgle), der bruges til at registrere de kommunale opgaver (emner) og forvaltningshandlingen ift. opgaven (handlingsfacetterne) på den enkelte sag. KL Emnesystematik tilstræber til enhver tid at reflektere den del af den danske lovgivning, der omfatter den kommunale forvaltning. Du kan læse flere detaljer om KLE her.
KL stiller en online version til rådighed som supplement til brug i ESDH. Databasen har intelligent søgefunktion og hierarkisk navigation i indhold. Gå til KLE-online.dk her.
Kurser i KL Emnesystematik
KL afholder kurser i sagsdannelse og KL Emnesystematik, herunder enkeltsagsprincippet, journalisering og den tilhørende forvaltningslovgivning.
Læs mere om kurser i KL Emnesystematik og sagsdannelse her.
Databeskyttelsesforordning og KLE
Kobling mellem KLE emne og anbefalet tidsfrist for sletning efter databeskyttelsesforordningen. Læs mere her.
Forskellige varianter af KLE
KLE leveres til ESDH-leverandører i forskellige varianter af XML. Version 2.0 giver mulighed for ekstra funktionalitet i ESDH-systemet. Læs mere her.
KL specifikation af krav
KL Emnesystematik er en opgavetaksonomi, der giver kommuner mulighed for at tilknytte emne (opgave) og handlingsfacet som sagsoplysninger (meta-data) på sager ud fra en veldefineret og vedligeholdt systematik.
Principper for oprettelse af egne KLE numre
KLE redaktionen disponerer over KLE numre i bestemte intervaller. Kommuner der ønsker at udvide systematikken med lokale numre kan disponere over følgende numre:
• Hovedgrupper (##.) - Ingen. KLE redaktionen disponerer over alle numre fra 00 til 99
• Grupper (##.##) - Kommunerne kan frit oprette numre på gruppeniveau over 79 (Større end 79 (< 79)) (fra 80 til 99) fx ##.80.## - ##.99.##. Ved egne grupper kan 5 og 6 ciffer gå fra ##.##.00-99, fx ##.80.01 - ##.80.99
• Emner (##.##.##) - Kommunerne kan frit oprette numre på emneniveau over 79 (Større end 79 (< 79)) (fra 80 til 99) fx ##.##.80 - ##.##.99
KLE-abonnementsbreve
Abonnementsbrevene indeholder information om de væsentligste ændringer i emner og facetter. Brevene udkommer kvartalsvist.
Hvis du ønsker at modtage en orienteringsmail om publicering af abonnementsbrev eller tidligere versioner kontakt Joachim Eriksson (JOE@kl.dk)
Seneste abonnementsbreve
- KLE Abonnementsbrev februar 2021 udgave
- KLE Abonnementsbrev november 2020 udgave
- KLE Abonnementsbrev august 2020 udgave
- KLE Abonnementsbrev juni 2020 udgave
- KLE Abonnementsbrev maj 2020 udgave
- KLE Abonnementsbrev februar 2020 udgave
- KLE Abonnementsbrev november 2019 udgave
- KLE Abonnementsbrev august 2019 udgave
- KLE Abonnementsbrev maj 2019 udgave
- KLE Abonnementsbrev februar 2019 udgave
- KL Emnesystematik og databeskyttelsesforordningen
Abonnement og vilkår
Kurser og konsulentydelser i KL Emnesystematik og sagsdannelse
Kurser
Kurserne henvender sig til brugere, superbrugere og ESDH-ansvarlige, der arbejder med journalisering og ESDH. De kan afholdes i forbindelse med implementering af nye rutiner for sagsdannelse, nyt ESDH eller blot ud fra et behov for genopfriskning eller lignende.
Kurserne kan målrettes de konkrete behov i kommunen og kan fx tage afsæt i bestemte fagområder eller eksempler fra egen hverdag. Det fulde kursusprogram herunder kan derfor bruges som udgangspunkt for en nærmere aftale om et eller flere konkrete kurser.
Sagsdannelse og KL Emnesystematik (3,5 t)
Standard-kursusprogrammet med de spørgsmål, som kurset giver svar på:
Journalisering (lovkrav, journaliseringspligt og nytteværdi)
- Hvorfor skal man journalisere?
- Hvad skal man journalisere?
- Hvad skal man ikke journalisere?
- Hvornår skal man journalisere?
KL Emnesystematik (opbygning, principper for brug)
- Hvad er KLE?
- Hvad skal KLE gøre godt for?
- Hvordan finder man rundt i de mange KLE-emner?
- Hvordan vælger man det rette KLE-emne?
KLE Facetter (funktion, principper for brug)
- Hvad er facetterne i KLE?
- Hvordan kan facetterne hjælpe med sagsdannelsen?
- Hvordan finder og vælger man de rigtige facetter?
Sagsdannelse og enkeltsagsprincippet
- Hvad er 'enkeltsager' egentlig?
- Hvilke fordele giver enkeltsagsprincippet?
- Hvordan hjælper KLE med at danne enkeltsager?
Bevaring og kassation
- Hvad skal man være opmærksom på ift. bevarings- og kassationskoder på sager?
KLE Online
- Hvad er KLE Online?
- Hvordan søger og navigerer man i KLE Online?
Der indgår øvelser på kurset, blandt andet journaliseringsøvelser.
Konsulentydelser
Vi tilbyder ligeledes konsulentydelser vedrørende:
- Konkret anvendelse af KL Emnesystematik
- Journalisering og sagsdannelse
- Specificering af krav til integration af KLE i ESDH ved anskaffelse eller tilpasning