20. september 2012
Forskellige datamodeller af KLE
- Understøttelse af kassation af dokumenter fra ESDH ved produktion af arkiveringsversioner, og det deraf mulige rationale.
- Et "delplan filter" der giver mulighed for visning af en tematisk delmængde af KLE, dvs. færre viste emner for brugeren. Kan udbygges med andre delplaner efter behov.
- Vejledende sletningsfrister efter fællesanmeldelserne.
- Bedre understøttelse af KLE servicetekster.
Forskellene mellem de to XML varianter er vist herunder.
Understøttelse af funktionaliteten forudsætter at leverandøren indbygger det i systemet. Kontakt gerne KLE redaktionen for spørgsmål eller hjælp.
KLE Emneplan | KLE data leveret efter | |
---|---|---|
Version 1.1 XML skema |
Version 2.0 XML Skema | |
Hovedgrupper | • | • |
Grupper | • | • |
Emne | • | • |
Vejledning | • | • |
Retskilde referencer | • | • |
KLE AdministrativInfo (dato historik) | • | • |
Delplan filter (*) | • | |
BevaringJaevnfoerArkivloven (**) | • | |
SletningJaevnfoerPersondataloven (***) | • |
* Delplan filter giver mulighed for visning af et reduceret antal emner, fremfor hele KLE. Funktionen er målrettet bestemte fagområder, fx skole, dagtilbud og jobcenter.
** Bevarings- og kassationskoder på emner åbner for kassation af dokumenter fra kommunale ESDH / IT systemer i overenstemmelse med Statens Arkivers cirkulæreskrivelse og det deraf mulige rationale.
*** På hvert emne er sat en vejledende sletningsfrist, som – med enkelte undtagelser - er 5 år. Elementet er en operationalisering af fællesanmeldelserne, hvor kombinationen slettefrist + cpr nummer + sagsafslutning gør det muligt at sætte et flag på sagen for, hvornår den bør slettes, eller frist forlænges.
KLE Handlingsfacetter | KLE data leveret efter | |
---|---|---|
Version 1.1 XML skema |
Version 2.0 XML Skema | |
Handlingsfacet Kategori |
• | • |
Handlingsfacet |
• | • |
Vejledning |
• | • |
KLE AdministrativInfo (dato historik) |
• | • |
BevaringJaevnfoerArkivloven | • | • |
Delplan filter (*) |
• |
KLE Stikord | KLE data leveret efter | |
---|---|---|
Version 1.1 XML skema |
Version 2.0 XML Skema | |
KLValideredeStikord | • | • |
RetskildeStikord | • | • |
RetskildeReference | • | • |
KLEAdministrativInfo | • | • |
Sagsguider | • | |
Delplan filter | • |
- KLE afprøver i øjeblikket en pilot med leverance af KLE efter OIO klassifikationsstandarden og beskedfordeling. Kontakt KLE redaktionen for en uddybning.
- Ud over import af XML filer i ESDH systemet, kan KLE leveres i en såkaldt REST Webservice, hvor data er indpakket på samme måde som KLE XML 2.0 versionen.