Fælleskommunalt Nøgletalssamarbejde om Ejendomme

Kort fortalt om samarbejdet

Data om de kommunale ejendomme (bl.a. i BBR) er ikke opdateret, retvisende eller fyldestgørende. Kommunerne har derfor fokus på, at validere og indhente relevant information om den kommunale ejendomsportefølje. I denne proces ønsker kommunerne, at det sker på en ensartet måde. 

På baggrund af kommunernes efterspørgsel koordinerer og faciliterer KL Det Fælleskommunale Nøgletalssamarbejde på Ejendomsområdet.

Samarbejdet hører under projekt 5.2 i den Fælleskommunale Digitale Handleplan kaldet "Projekt Kloge Kommunale Kvadratmeter". 

Projektgruppen

41 kommuner indgår i samarbejdet, og dette er: 

Albertslund, Brønderslev, Esbjerg, Faxe, Favrskov, Frederikshavn, Faaborg-Midtfyn, Gladsaxe, Glostrup, Gribskov, Hedensted, Herlev, Herning, Hillerød, Hjørring, Holbæk, Holstebro, Horsens, Høje-Taastrup, Ishøj, Jammerbugt, Kalundborg, Kolding, København, Mariagerfjord, Odense, Odsherred, Randers, Rudersdal, Silkeborg, Slagelse, Solrød, Sorø, Stevns, Struer, Syddjurs, Tønder, Varde, Vejle, Aalborg, Aabenraa

Styregruppen

Består af medlemmer af KTC faggrupen:

• Karen Dilling, Ejendomschef i Hillerød Kommune
• Michael Ertman, Ejendomschef i Favrskov Kommune

Formål

Samarbejdet skal bidrage til, at kommunerne får bedre styr på data i egen organisation og kan skabe analyser om kommunens ejendomsportefølje. Derudover skal kommunerne have mulighed for at sammenligne nøgletal på tværs af kommunerne for at blive klogere på egen praksis, kaldet benchlearning.

Resultater og proces

Data om de kommunale ejendomme er fortsat usikre og behæftede med fejl, men det store fokus og fælles indsats bidrager til, at data bliver mere og mere valide. 

Datamodel  version 1

Nøgletalssamarbejde startede i foråret 2019, hvor samtlige kommuner (chefer for ejendomscentre, økonomi og teknik og miljø) var inviteret til at deltage i en workshop for at udvælge nøgletal vigtige for strategisk ejendomsadministration. 

Datamodellen version 1 indeholder følgende dataværdier, som nedbrydes på anvendelsesområderne Folkeskole, Daginstitution, Administration, Kultur og Fritid, Tomgangsdrift og Øvrige samt opdelt i ejet og lejet:

• Antal ejendomme 
• Antal kvadratmeter bruttodriftsareal
• Vedligeholdelsesudgifter  
  • Herunder opdelt på afhjælpende, planlagt og genoprettende vedligehold 
• Bygningsdriftsudgifter
• Elforbrug
• Vandforbrug
• Varmeforbrug
• Rengøringsudgifter  
• Rengøringsareal
• Tomgangsdrift
• Tomme arealer (kvadratmeter i tomme bygninger)
• Vedligeholdelsestilstand
• Indeklima 
• Anvendelsesgrad

25 kommuner har indtil videre indberettet data til den fælles datamodel.

Relevante dokumenter  

Yderligere information

Nøgletalsprojektet er dynamisk, fordi det er en kompleks udviklingsproces, og det er derfor vanskeligt at beskrive projektet i dets helhed.

Ønsker du at vide mere er du velkomme til at kontakte Kristoffer Slottved eller Liva Westergaard gennem kontaktoplysningerne til højre.