Undervisningsministeriet ’Ledelseshjulet’ sikrer dialog om god ledelse
Undervisningsministeriets departement gennemførte en ledelsesevaluering fra marts til december 2008 og definerede ministeriets værdier for god ledelse i det, der blev til Ledelseshjulet.
Ledelseshjulet sikrer forankring i topledelsen og inddragelse af organisationen
En arbejdsgruppe med fire repræsentanter for topledelsen, en kontorchef og to medarbejdere fra personalekontoret, samt en ekstern konsulent varetog ledelsesevalueringen:
- Evalueringen bestod af arbejdsgruppemøder, cheftræf, kvantitativ spørgeskemaundersøgelse, afrapportering, kontormøder og fælles opfølgning.
- Alle evaluerede deres kontorchef, afdelingschef/styrelseschef og departementschef • Undervisningsministeriet brugte eget standard-spørgeskemaværktøj
- Spørgsmålene i spørgeskemaet udsprang af en definition af god ledelse i Undervisningsministeriet, Ledelseshjulet, som blev udarbejdet først i processen.
- Evalueringens fokus var den enkelte chefs udvikling som leder. Processen blev understøttet af en coach, en række ledelsesværktøjer og opfølgende kurser.
Bevidsthed om ledelsesværdier som resultat
Takket være en grundig kommunikationsplan og mulighed for dialog, var resultatet en proces, som medarbejdere, chefer og topledelsen oplevede som åben og tryg. Resultaterne af evalueringen var overvejende positive. Især på områder som kommunikation, troværdighed og samarbejde vurderedes cheferne generelt højt. Via forankring i topledelsen formåede arbejdsgruppen at implementere ledelsesevalueringen som en naturlig del af ministeriets ledelsespolitik i hele departementet. Dimensionerne i ledelseshjulet blev foldet ud i sætninger om, hvordan værdien omsættes i praksis for medarbejdere og ledere. Et centralt resultat var selve dialogen om, hvad god ledelse er. En generel barriere for ledelsesevaluering er, at lederne er usikre på, hvordan de skal håndtere resultaterne. Cheferne fik derfor tilbudt et coaching-forløb som hjælp til tolkning af resultaterne og tilbagemelding til medarbejderne på kontormøderne. En anden barriere var, at lederne kan være i tvivl om, hvordan resultaterne vil blive brugt. Derfor lagde Undervisningsministeriet vægt på, at det, lederen evalueres på, er genkendeligt i forhold til de faktiske arbejdsopgaver og ikke en række standardudsagn om ledelse.
Mere information
Vil du høre mere om ledelsesevaluering i Undervisningsministeriet, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Anne-Marie Thusing, Personalekontoret, Tlf.: 33925 081, e-mail: anne-marie.thusing@uvm.dk eller Kirsten Nielsen, e-mail: kirsten.nielsen@uvm.dk, Tlf.: 33925035.
Undervisningsministeriets hjemmeside: www.uvm.dk/job Materiale om ledelsesevaluering i Undervisningsministeriet: Ledelseshjulet og artikler herom.