Hjælpemiddelinstituttet har udviklet skabeloner til brug for udarbejdelse af kravspecifikationer, når hjælpemidler skal i udbud. Desuden er der udviklet en ny funktion i Hjælpemiddelbasen, der kan anvendes til at genere en produktspecifikation, der fx kan anvendes, når en borger ønsker at gøre brug af frit valg i forbindelse med bevilling af et hjælpemiddel.
Hjælpemiddelinstituttet har gennem de senere år medvirket ved udarbejdelsen af kravspecifikationer på hjælpemiddelområdet for kommuner og regioner. Området er komplekst, hvilket et større antal aflysninger af udbud afspejler. Aflysningerne skyldes bl.a., at kravspecifikationerne ikke har været tilstrækkeligt kvalificerede.
Som en hjælp til at kvalificere fremtidige udbud har Hjælpemiddelinstituttet udarbejdet 20 skabeloner til kravspecifikationer på udvalgte produktområder. Skabelonerne er udarbejdet i samarbejde med en referencegruppe bestående af Danske Handicaporganisationer, Kommunernes Landsforening, Danske Regioner, Dansk Rehab Gruppe og Kommunale Indkøbscentraler.
Skabelonerne skal ses som en tjekliste, hvor udbyder selv kan forholde sig til, hvilke krav, der er relevante at medtage. Skabelonen indeholder også referencer til fx gældende standarder og nyttig litteratur. Skabelonerne på de enkelte produktområder vil løbende blive opdateret i relation til udviklingen af de europæiske standarder og den generelle produktudvikling. Der er planlagt fem nye skabeloner til lancering i 2011. Skabelonerne kan downloades til højre på siden.
Hjælpemiddelinstituttet har også udviklet en ny funktion i Hjælpemiddelbasen, som kan anvendes til at generere en produktspecifikation, det vil sige en specifikation, som inkluderer funktionelle, tekniske og prøvningsmæssige krav til et hjælpemiddel i relation til den enkelte borger, fx i forbindelse med frit valg hjælpemidler. Denne service tilbydes som del af abonnementet på Hjælpemiddelbasen. Funktionen er udviklet sammen med kommunerne København og Odense. Produktspecifikationen kan også anvendes til generelt at kvalificere bevillinger af hjælpemidler. For at få adgang til funktionen skal du skrive en e-mail til hot-line@hmi.dk. Du er også velkommen til at kontakte Klaus Svane Olsen på tlf. 41 91 81 67 for at høre mere om funktionen.
Der vil blive afholdt gratis workshops flere steder i landet om disse værktøjer. Find mere info om workshops i linket til højre på siden.