Ny rapport fra KL giver 15 konkrete redskaber til, hvordan kommunernes indkøb kan effektiviseres yderligere. Redskaberne skal give kommunerne ny inspiration til at fortsætte udviklingen mod øget professionalisering og effektivisering af de kommunale indkøb.
Hele 78 procent af kommunerne budgetterer med effektiviseringer på indkøbsområdet i 2012. Det er et udtryk for det store fokus, der i øjeblikket er i mange kommuner for at udvikle og professionalisere de kommunale indkøb, så stordriftsfordele kan udnyttes og væsentlige besparelser kan indhøstes.
På den baggrund præsenteres der i den nye rapport ”Effektive indkøb på dagsordenen – en analyse af redskaber og erfaringer” 15 konkrete værktøjer til effektivisering af kommunale indkøb. Derudover indeholder rapporten casebeskrivelser af fire kommuner og et indkøbsfællesskab, som alle har arbejdet systematisk med effektiviseringer på indkøbsområdet.
Rapportens redskaber illustrerer bl.a., hvordan kommunerne kan:
- Centralisere indkøbsansvaret i et stærkt indkøbskontor
- Lave en indkøbsstrategi
- Fokusere på områder hvor varerne er standardiserbare, og der kan opnås høj indkøbsvolumen og høj forpligtelse
- Opstille specifikke effektiviseringsmål
- Lave en model for hvordan gevinsterne skal anvendes
- Foretage løbende dokumentation og afrapportering af resultater til brug for ledelsesmæssig orientering og prioritering
- Sætte fokus på at alle medarbejdere bruger kommunens indkøbsaftaler
Spørgsmål til rapporten kan rettes til konsulent Peter Riis, pri@kl.dk eller 33703223