I Københavns Kommune har man siden 2008 benyttet e-auktioner med succes i forbindelse med nogle af kommunens udbud. E-auktionerne har lettet administrationen, løftet kvaliteten i udbudsprocessen og ikke mindst givet bedre priser.
I en artikel i ”Danske Kommuner ” beskriver chefkonsulent Cecilie Førby og specialkonsulent Voung Van Huynh, hvordan e-auktionerne er en succes i Københavns Kommune. Kommunen har blandt andet anvendt e-auktionerne i forbindelse med indkøb af computere, kopipapir og busruter. Fordelen med e-auktionerne er, at leverandørerne i stedet for blot at kunne afgive ét bud, som i en almindelig udbudsproces, kan give flere bud. Dermed kan leverandørerne blive ved med at underbyde hinanden på prisen, indtil de hver især når deres smertetærskler.
Leverandørerne har taget e-auktionerne godt til sig, da udbudsformen også skaber fordele for dem i form af øget ligebehandling og gennemsigtighed i udbudsprocessen. Systemet sikrer eksempelvis også, at tidsfristerne er absolutte, og at leverandørerne kun får informationer fra et sted. Alt kommunikeres gennem systemet – både meddelelser, spørgsmål/svar-runden, prækvalifikation, tildeling og annullation.
Et konkret eksempel på de gode erfaringer, som Københavns Kommune har haft med e-auktioner, er i forhold til udbud af busruter til eksempelvis skolekørsel. Det fungerer konkret ved, at der er lavet en rammeaftale med 13 leverandører, som kan byde hver gang, der er en ny e-auktion om en specifik rute. Kommunen har på dette område sparet cirka 15 procent på årsbasis i forhold til, hvad der var budgetteret med.
Læs hele artiklen ”Bedre og billigere indkøb” fra Nyhedsmagasinet Danske Kommuner nr. 27, 2011 ved at trykke på linket til højre.