En ny dialogportal skal involvere en bred kreds af erhvervsfolk i dialogen omkring en ny erhvervspolitik for Vejle Kommune. Læs mere her om de strategiske overvejelser, resultaterne og kommunens erfaringer.
Af Sonja Hansen, Kommunikationschef i Vejle Kommune
- Hvad skal Vejle leve af i en global verden?
- Hvordan får vi flere arbejdspladser i Vejle?
- Hvordan får vi flere erhvervsaktive til at flytte til Vejle?
- Hvordan får vi flere gæster til at elske Vejle?
- Hvordan bliver vi alle sammen klogere i Vejle?
Det er fem spørgsmål, som Vejle Kommunes politikere formulerede i foråret, og som de meget gerne vil høre nogle visionære svar på. Svarene skal bruges til at formulere en helt ny erhvervspolitik for Vejle Kommune.
Og hvordan gør vi så det? Hvordan får vi gang i en dialog og får nogle svar, vi kan bruge til at formulere politikken?
Vi brugte selvfølgelig alle de mere traditionelle kanaler: Kick-off konference i Spinderihallerne med præsentation af Vejles erhvervspolitiske udfordringer, en række temamøder, hvor erhvervsfolk i Udviklingsrådet var værter, en kultur- og bosætningskonference og en række uformelle kaffemøder hos virksomheder, spørgeskemaundersøgelse m.v.. Vejle Amts Folkeblad flyttede i en måned deres redaktion ned i Spinderihallerne og satte fokus på erhvervslivet. Samtidig blev der samlet masser af analyser og fremtidsscenarier med mere.
Men derudover havde vi en række ønsker og udfordringer:
- Hvordan fik vi involveret en bredere kreds af erhvervsfolk i dialogen – også de, der ikke har tid eller lyst til at deltage i temamøder? Vi vidste godt, det ville blive svært, men det skulle prøves af. Vi ville også gerne høre fra engagerede medarbejdere i virksomhederne.
- Hvordan fik vi samlet og dokumenteret alle de mange indlæg i debatten uanset form?
- Hvordan fik vi skabt overblik over både debat og baggrundsinformationer?
- Vi havde også brug for et sted, hvor vi kunne markedsføre de mange aktiviteter i perioden.
- Vi ville gerne udvikle et site, vi senere kunne genbruge i andre debatter på helt andre områder.
Svaret blev en ny dialogportal – vejlesfremtid.dk, som blev idéudviklet og gennemført i løbet af små to måneder. Vi havde skævet til idéportaler i Skanderborg og Århus, men havde som nævnt et ønske om at samle både debat og dokumentationsdelen samme sted.
Gennem pressen, trykt materiale, bannerannoncer med konkurrence på Vejle Amts Folkeblads hjemmeside og byportal, omtale på Vejle.dk og på konferencer og temamøder har vi opfordret både chefer, virksomhedsledere, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere til at deltage i debatten.
Vejlesfremtid.dk blev ikke kun en "idékasse". Den præsenterer også dokumentation, film og billeder, der sætter debatten ind i en sammenhæng. Og så samler den alle de ideer, der er kommet ind i løbet af det "Erhvervspolitiske forår" - uanset om de er sagt på en konference, i en sms, på et temamøde, virksomhedsbesøg eller tastet ind på portalen.
Svært emne at engagere folk i
Vi har fået bekræftet, at brugerne ikke finder ind til portalen af sig selv. Den skal markedsføres massivt. Vi har også fået bekræftet, at emnet skal være vedkommende for borgernes hverdag. Erhvervspolitik er nok ikke det emne, almindelige borgere i Vejle Kommune brænder allermest for at diskutere.
Vi var spændte på, om erhvervsledere ville debattere på nettet. Det nedsatte Advisory Board med bl.a. erhvervsledere og uddannelsesfolk, som følger processen, anbefalede ideen og syntes, det kunne være spændende, hvis erhvervspolitikken kunne formuleres på nettet. Men i realiteten har det været få erhvervsledere, der har lagt indlæg ud på portalen. Men vi oplever, at det har givet goodwill, at muligheden er der.
Men selv om gæsterne på hjemmesiden måske ikke selv ønsker at debattere, har der været interesse for at læse, hvad andre har skrevet.
I løbet af perioden fra 21. marts, da sitet åbnede, og indtil i dag, har der været 2,374 besøg på siden og godt 12.000 sidevisninger. Det er debat-siderne og aktivitetskalenderen, der har haft flest gæster.
Godt halvdelen af gæsterne er senere vendt tilbage til sitet.
Det har også været en stor fordel i kommunikationen på f.eks. temamøder at kunne henvise deltagerne til Vejlesfremtid.dk, hvor de kunne finde oplægsholderens plancher, referat, foto m.v.
Erhvervspolitik i høring
Det er en meget stor fordel at have alle input samlet, når erhvervspolitikken om kort tid skal formuleres ud fra deltagernes bidrag. Lige nu er vi i gang med at få indsamlet de sidste input fra møder m.v. og lagt dem ud på portalen, og det er en lidt arbejdskrævende proces.
Det bliver også på dialogportalen, det første udkast til en erhvervspolitik skal debatteres efter ønske fra Advisory Board, og det bliver ult. juni.
Sitet er lavet af vores webleverandør Skybrud.dk i samarbejde med firmaet Seismonaut.