Som et led i at styrke demokratiprocessen har flere kommuner valgt at transmittere direkte fra byrådsmøder eller at lægge optagelserne ud på hjemmesiden bagefter. Men det kræver først en formel beslutning i byrådet.
Det fremgår af den kommunale styrelseslovs § 10, stk. 1, at kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Men kommunalbestyrelsen kan også bestemme, hvis en sag skal behandles for lukkede døre.
I dag hvor web-tv har vundet frem, og det diskuteres, hvordan kommunerne skal styrke det lokale demokrati, er det en oplagt løsning at lave web-tv fra de åbne byrådsmøder.
Det er ikke reguleret ved lov eller ved administrativt fastsatte forskrifter, hvordan man skal forholde sig til spørgsmålet om lyd- og billedoptagelse af åbne byrådsmøder. Men i kommentaren fra 2010 til lov om kommunernes styrelse af Hans B. Thomsen m.fl., side 101, fremgår det, at kommunalbestyrelsen kan tillade, at radio og tv transmitterer fra kommunalbestyrelsesmøder, og at tilhørere optager forhandlinger på lydbånd eller videobånd, samt at en sådan beslutning træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Rent formelt skal man altså først sørge for at skaffe et flertal i kommunalbestyrelsen for at transmittere byrådsmøder, inden man kan komme i gang med det praktiske arbejde.