Det er baggrunden for, at Odense Kommune for fem måneder siden gik i gang med at implementere en ny medarbejderportal, så alle kommunens 18.000 ansatte kan være med, når det gælder digitalisering af de interne arbejdsgange.
Tidligere havde kun 5.000 administrative medarbejdere adgang. Den nye ordning betyder, at blandt andet sosu-assistenten og pædagogmedhjælperen, der ikke har sin egen arbejds-pc, i snarlig fremtid kan underskrive køresedler eller sygefraværet på nettet.
- Vi får nu mulighed for at tage den medicin, vi prædiker, borgerne skal tage. Det er et stort potentiale i at effektivisere ved at skære unødvendig mundtlig og skriftlig kommunikation væk med lette og hurtige selvbetjeningsløsninger på den nye medarbejderportal, siger webchef og projektleder Birgit Pedersen.
Effektivisering
De foreløbige brugertest viser, at medarbejderportalen har et effektiviseringspotentiale. Medarbejderne kan finde information på udvalgte områder tre gange så hurtigt som på den gamle, der er baseret på Notes.
Det nye system er en webbaseret CMS-platform, som er udviklet med den lokale it-virksomhed Oxygen Software.