Næstved Kommune har udregnet, at kommunen kan spare 2 mio. kr. på at sende elektronisk post i stedet for papirpost. Andre kommuner kan med fordel læse Næstveds beregning og overføre beregningerne på egne tal.
Tallene fra Næstved Kommune viser, at det kan betale sig at få borgerne til at modtage breve fra kommunen i en elektronisk postkasse. Medio 2009 bliver den fællesoffentlige dokumentboks lanceret, som gør det muligt at samle borgerens dialog med hele det offentlige.
KL´s bestyrelse har d. 24. oktober 2008 vedtaget, at alle landets kommuner bør sende elektroniske lønsedler til alle kommunens ansatte. Det betyder, at flere hundredetusinde borgere automatisk får en dokumentboks. Dermed bliver potentialet for at sende andre breve fra det offentlige stort.
Næstved Kommunes beregning og KL´s bestyrelses beslutning er vedlagt som bilag.