Hvordan sikrer kommunen, at den henter de statsrefusioner hjem, som den har krav på? KL kommer med en række konkrete bud, som alle er opstået med afsæt i Arbejdsgangsbanken
Små procenter på store millionbeløb gør samlet et betydeligt beløb
Der er procentvis ikke store forskelle på kommunernes evne til at hente statsrefusioner hjem på udgifter på beskæftigelse, integration, det sociale områder m.v. Men små procenter på store millionbeløb gør samlet et betydeligt beløb, der kan hentes med små midler. Med Arbejdsgangsbanken kan kommunen skyde genvej til gevinsterne ad en række veje.
I de kommuner, der gør det rigtig godt, markerer ledelsen tydeligt, at lovmedholdelighed er en del af god faglighed. Det er ikke en modsætning. Ledelsen melder det ud på fællesmøder, medarbejderudviklingssamtaler, i dagligdagen og gennem tilsyn og coaching. Man har prioriteret, at der er funktioner – fx koordinatorer - der har løbende fokus på afgørelser, ændringer i lovgivning m.v., som har betydning for refusionerne. Og de omsættes i beskrivelser og forretningsgange med inddragelse af medarbejderne.
De kommuner, der gør det rigtig godt, formår også at udfordre lovgivningen. På den ene side skal den følges, på den anden side skal den ikke overfortolkes.
Et tredje element handler om at kontere rigtigt: I de kommuner, der henter flest refusioner hjem, er der udpeget centrale funktioner/personer, der holder øje med og abonnerer på ændringer i kontoplanen. Herved er kommunen opdateret, og sandsynligheden for, at der konteres til den rigtige refusionssats, er stor.
Endelig skal den enkelte kommune tænke på tværs af fagforvaltninger og økonomisekretariatet. Det er vigtigt, at der etableres en reel forståelse for hinandens funktioner og opgaver mellem fagforvaltninger og økonomiforvaltning. Samarbejdet og dialogen giver hver enkelt medarbejder kendskab og ejerskab til de enkelte arbejdsfunktioner og betydningen af konsekvensen af tilsidesættelse af disse.
I pjecen til højre kan du læse mere om effektiviseringsanbefalinger på refusionsområdet med afsæt i Arbejdsgangsbanken.
Om arbejdsgangsbanken
Arbejdsgangsbanken er en digital bank med mere end 400 kommunale arbejdsgange inden for forskellige fagområder. I banken finder du beskrivelser og vejledning til, hvordan kommunen udfører opgaverne mest effektivt i forhold til lovgivning, ressourceforbrug, kvalitet og tilfredse medarbejdere.
Arbejdsgange på lønområdet er dokumenteret i banken og giver svar på, hvad der skal til for, at kommunen kan høste gevinster ved en bedre arbejdsgange.
Kontakt
Kontakt chefkonsulent Henriette Günther Sørensen, hgs@kl.dk, chefkonsulent Mette Tange Vestergaard, mtv@kl.dk, eller konsulent Peter Lager, plg@kl.dk, for en uforpligtende snak om, hvordan KLK og Arbejdsgangsbanken kan hjælpe jer.
Gå selv på opdagelse i Arbejdsgangsbanken: www.arbejdsgangsbanken.dk
Læs mere om Arbejdsgangsbanken på www.kl.dk/arbejdsgangsbank