1. Foranalyse
Kommunen tilbydes en foranalyse som skal beskrive kommunens ejendomsadministration på alle væsentlige aspekter for områdets drift. Områder der berøres er, drift, styring, organisation, IT og økonomi. Kommunen vil med en foranalyse kunne sætte øget fokus på dele eller hele området. KLK vil i den forbindelse tilbyde strategisk sparring for den videre beslutningsproces.
2. Økonomiske analyser på hele ejendomsområdet
Med en målrettet økonomisk tilgang til ejendomsområdet vil der kunne iværksættes forskellige effektiviseringsprojekter. Disse projekter vil kunne indkredses gennem blandt andet nøgletalsanalyser på henholdsvis driftsområdet og anlægsområdet. Endvidere vil der kunne sættes fokus på kommunens strategiske ejendomsporteføljepleje. Hvorledes arbejdes der strategisk med køb, salg og leje af ejendomme og hvordan prisfastsættes ejendommene både ved intern økonomisk styring og i leje eller salgssituationer.
3. Organisatoriske analyser for etablering af FM organisation
En organisatorisk analyse skal primært rettes mod snitflader mellem forvaltninger vedrørende ejendomsadministration. Det er KLKs erfaring at der er mange snitflader til ejendomsområdet på tværs af forvaltninger som kan gøres betydeligt mere dynamiske i beslutningsprocesserne. Endvidere skal en organisationsanalyse sætte fokus på effekter ved etablering af en Facility Management enhed. En FM enhed vil være en tværorganisatorisk udførerenhed som skal tilbyde rene driftsopgaver til hele den kommunale organisation.
4. Afklaring af IT værktøjer til registrering og styring af ejendomsporteføljen
I relation til styringen er det afgørende at sætte fokus på de IT værktøjer der anvendes og nye der kan implementeres for at forbedre styringsmulighederne. IT værktøjerne skal kunne styre konkrete anlægsprojekter, sagsbehandling, registreringer af ejendomsdata herunder tegningsarkiv.
5. Udbudsforberedelse og gennemførsel vedr. FM opgaver
Ved eventuel etablering af FM enhed vil der skulle tages stilling til hvilke opgaver der skal drives af kommunen selv eller som kan drives af private leverandører. Netop FM området er oplagt at lade private leverandører drifte. Blandt andet vedligehold af bygninger, herunder OPP, rengøring, post, kantine, betjente, vagt, og vognpark. KLK vil kunne tilbyde sparring og juridisk støtte til denne opgave.