Statsforvaltningen Syddanmark har den 5. januar 2012 afgivet en udtalelse om en anmodning om aktindsigt fra en journalist i al kommunikation mellem kommunen og KMD i perioden september 2010 og til dags dato.
Statsforvaltningen Syddanmark har den 5. januar 2012 afgivet en udtalelse om en anmodning om aktindsigt fra en journalist i al kommunikation mellem kommunen og KMD i perioden september 2010 og til dags dato., herunder særlig kommunikation, der måtte belyse problemer og udfordringer med KMD’s leverance af Opus systemet samt mødereferater i samme periode.
Det fremgår bl.a. af udtalelsen, at Statsforvaltningen noterede sig, at kommunen i sin udtalelse havde oplyst, at den havde oprettet 22 sager i sit system, hvor ordet ”KMD”- indgik. Statsforvaltningen udtalte videre, at efter statsforvaltningens umiddelbare opfattelse indeholdt anmodningen om aktindsigt de oplysninger, der var nødvendige for, at de sager, der kunne indeholde dokumenter, der ønskedes aktindsigt i, var blevet identificeret. Statsforvaltningen fandt på den baggrund, at kommunens administration ikke havde været i overensstemmelse med offentlighedslovens § 4, stk. 3.
Statsforvaltningen lagde i sagen til grund, at kommunen ikke nærmere havde undersøgt, om de 22 KMD-sager indeholdt dokumenter omfattet af anmodningen, samt at kommunen tilsyneladende havde været i tvivl om, hvad der var søgt aktindsigt i, og at kommunen ikke havde forsøgt at få afklaret eller præciseret hvilke dokumenter, der ønskedes aktindsigt i.
Udtalelsen kan læses i sin helhed i bilaget til højre.