Indkaldelse til det konstituerende møde foretages af det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen, eller – hvis flere har været medlem lige længe – af det ældste af disse, jf. § 6, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommunernes styrelse.
Ved beregningen af, hvem der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen, medregnes medlemskab i tidligere perioder, herunder også perioder som medlem af kommunalbestyrelsen i en kommune, der helt eller delvis er sammenlagt med den kommune, hvis kommunalbestyrelse den pågældende nu er valgt til. Derimod medregnes medlemskab af andre kommunalbestyrelser ikke ved opgørelse af medlemsancienniteten.
Ved opgørelse af medlemsancienniteten beregnes det samlede tidsrum for medlemsskab, selvom det er afbrudt af perioder, hvori den pågældende har været ude af kommunalbestyrelsen. Det betyder, at hvis et medlem f.eks. har været medlem af kommunalbestyrelsen i den kommune, den pågældende nu er valgt til, i perioden 1. januar 1998 – 31. 12. 2001 og igen i indeværende funktionsperiode, medregnes begge disse perioder ved opgørelse af medlemsancienniteten.
Der henvises i øvrigt til KL’s notat om det konstituerende møde, som kan ses på følgende link:
http://www.kl.dk/Jura-og-forvaltning/Artikler/65646/2009/11/Det-konstituerende-mode/