Trivselsmeter er et webbaseret værktøj til at gennemføre trivselsmålinger og APV. Det er frit tilgængeligt for alle offentlige arbejdspladser og er tilgængeligt via www.trivselmeter.dk.
Ved overenskomstforhandlingerne i 2008 blev det i 'Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne' aftalt, at alle kommunale arbejdspladser skal gennemføre trivselsmålinger mindst hvert tredje år. Ved at anvende Trivselmeter er det muligt at arbejde med et standardskema og dertilhørende standardrapporter, der giver et godt afsæt til arbejdet med trivsel på såvel den enkelte arbejdsplads som i den samlede organisation.
Standardskemaet består af 41 spørgsmål fordelt på 9 dimensioner. Spørgsmålene er baseret på en række arbejdsmiljøundersøgelser og anden relevant forskning. De er blevet valideret gennem en Gallupundersøgelse og udvalgt med henblik på at være relevante for flest mulige offentlige arbejdspladser. Spørgeskemaet er godkendt af KL, Personalestyrelsen og Danske Regioner samt de faglige organisationer på det offentlige område. Find standardskemaet og dimensionsbeskrivelser til højre på siden.
Til standardskemaet er tilknyttet en standardrapport og en udvidet standardrapport. Her generere værktøjet automatisk rapporter med standardiserede grafiske visninger af målingsresultaterne. Læs mere om indholdet af rapporterne og se eksempler her.
Trivselmeter kan også bruges som almindeligt spørgeskemasystem, hvor I selv designer jeres trivselsundersøgelser. Værktøjet indeholder til inspiration et bruttokatalog med mere end 100 spørgsmål, herunder en række supplerende spørgsmål om psykisk arbejdsmiljø. I kan vælge at supplere standardspørgeskemaet med spørgsmål fra bruttokataloget, jeres egne formulerede spørgsmål. I kan også se helt bort fra standardskemaet og sammensætte jeres eget spørgeskema efter behov.
Trivselmeter kan også bruges til kortlægning af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø (APV).Trivselsmålinger kortlægning til APV overlapper hinanden men har forskellige formål, og de kan derfor ikke erstatte hinanden.
APV skal sikre, at arbejdspladsen er sund og sikker for den enkelte medarbejder. Fokus er på at udpege og forebygge risici og belastninger af medarbejderen. Der kan også være fokus på, hvordan et godt psykisk arbejdsmiljø fremmer psykisk velvære, engagement, energi og arbejdsglæde.
Standardskemaet er ikke tilstrækkeligt at bruge, hvis man også ønsker en kortlægning til en psykisk APV. Standardspørgeskemaet indeholder altså ikke spørgsmål vedrørende fx følelsesmæssige krav eller spørgsmål i forhold til krænkende adfærd samt helbred og velbefindende. Læs mere og få inspiration til arbejdet med APV her.
Værktøjet indeholder to typer skabeloner til handlingsplaner, I kan bruge til at følge op på trivselsmålinger og APV. Værktøjet giver mulighed for en samlet oversigt over de initiativer, som I sætter i gang og der er mulighed for at sende e-mail notifikationer til den initiativansvarlige, hvis tidsfrister overskrides. Læs mere om handlingsplaner og se eksempel her.
Hvordan får kommunen adgang?
Alle kommuner kan få en brugeradministratorkonto, med hvilken de selv kan oprette det antal facilitatorer, dvs. lokale tovholdere, som der er behov for. Med en facilitatorkonto kan man oprette og gennemføre trivselsmålingsundersøgelser.
En brugeradministratorkonto får man ved henvendelse til leverandøren Interresearch A/S på support@trivselmeter.dk. Angiv kommune, navn og e-mail for brugeradministrator.
Tekniske spørgsmål rettes til Interresearch på mail: support@trivselmeter eller telefon: 888 21 887.
Kommuner der anvender eller har anvendt Trivselmeter
Assens Kommune, Bornholm Kommune, Brønderslev Kommune, Faaborg Midtfyn Kommune, Fanø Kommune, Favreskov Kommune, Frederiksberg Kommune, Furesø Kommune, Gladsaxe Kommune, Guldborgsund Kommune, Haderslev Kommune, Herlev Kommune, Herning Kommune, Hillerød Kommune, Holstebro Kommune, Kalundborg Kommune, Kerteminde Kommune, Kolding Kommune, Køge Kommune, Langeland Kommune, Middelfart Kommune, Nordfyns Kommune, Odder Kommune, Rebild Kommune, Rudersdal Kommune, Skive Kommune, Thisted Kommune og Vejen Kommune.
E-konference
Nu har KL oprettet en e-konferencen "Erfaringsudveksling om Trivselmeter’ på KL's dialogportal. E-konferencen er et virtuelt dialogforum for de medarbejdere, der sidder med overvejelser omkring anvendelsen af Trivselmeter og søger ideer, sparring eller har spørgsmål til anvendelsen af Trivselmeter. I kan frit tilmelder jer via kommunens "Dialogportalansvarlige". Klik ind på Dialogportalen og find den ansvarlige her.
Trivsel er en proces
Trivsel på arbejdspladsen er med til at skabe et godt arbejdsmiljø og giver en mere effektiv løsning af opgaverne. En trivselsmåling er kun startskuddet for arbejdet med trivsel. Målinger skal følges op med dialog og handling, der inddrager alle på arbejdspladsen. Det er en løbende proces at sikre og øge trivslen på arbejdspladsen - ”Tal er rare, men det er dialogen, der skaber resultater”. Læs mere om, hvordan du kan arbejde med den afgørende dialog og proces her.
Kurser
Der afholdes løbende forskellige brugerkurser i Trivselmeter. Læs mere om de enkelte kurser her.
E–læring Trivselsguiden
KL og COK har i samarbejde udviklet et værktøj til dig, som er tovholder på en trivselsmåling. Trivselsguiden fører dig gennem de vigtigste overvejelser og beslutninger, der skal træffes før, under og efter gennemførelsen af trivselsmålinger. Guiden kombinerer information og refleksionsspørgsmål, og til hvert trin i guiden har du mulighed for at tage og gemme noter til din egen proces, som du senere har mulighed for at tilrette.
Når du har gennemgået guiden (30-45 minutter) kan du printe din egen drejebog, der indeholder de væsentligste overvejelser og beslutninger, samt en tidsplan for de forskellige aktiviteter i processen. Drejebogen vil være med til at skabe et godt overblik over jeres proces, og de beslutninger I har truffet. Hvis I er flere personer involveret i planlægningen og gennemførslen af målingerne, vil såvel guiden som den samlede plan være et godt redskab til at bevare et fælles overblik over processen, aktiviteter og ansvar. Du kan læse mere her.