Firkantede krav om, at alle afgørelser skal påføres en underskrift, skaber problemer for den planlagte digitalisering af kommunikationen med borgerne. KL kræver lovændring.
”Det er uforståeligt, at kommunerne skal trækkes med besværlige og unødvendige underskriftskrav. Det bremser kommunernes arbejde med at indføre digital kommunikation med borgerne”, siger formanden for KL’s Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalg, Erik Nielsen.
Problemet er opstået, fordi Ombudsmanden kræver, at alle kommunale afgørelser skal være underskrevet af en medarbejder. Det skaber problemer i forhold til aftalen mellem KL og staten om, at kommunale afgørelser og lignende fra 1. november (i forbindelse med eDag 3) skal sendes digitalt.
Det betyder, at alle kommunale medarbejdere nu skal have indscannet deres underskrifter, og man skal til at bruge tid og kræfter på at påføre disse underskrifter. Underskrifterne skal herefter bearbejdes, lagres og løbende opdateres i forbindelse med medarbejderudskiftning. Hertil kommer, at myndighederne skal indkøbe systemer til håndtering af underskrifterne.
I et brev til finansministeren og videnskabsministeren foreslår KL derfor, at der - ligesom på skatteområdet - laves en lov, der gør det muligt at sende afgørelser uden underskrift til borgerne. Ellers beder KL om, at eDag3 udskydes.
”På skatteområdet er problemet for længst løst med lovgivning. Det kan ikke være rigtigt, at kommunerne skal pålægges tung, gammeldags administration, mens staten friholder sig selv,” siger Erik Nielsen.
Videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen har nu udtalt til avisen Computerworld, at hun er klar til at finde en løsning på problemet. Og hun siger, at hun vil holde møde med justitsministeren om sagen. Samtidig henviser hun til et igangværende udredningsarbejde.
”Det er positivt, at videnskabsministeren går ind i sagen, for der er behov for handling nu. Det udredningsarbejde, som ministeren henviser til, har vi ventet alt for længe på at se resultaterne fra. Og vi håber, at mødet med justitsministeren får sat skub i tingene. Kommunerne har behov for en snarlig løsning, for at eDag3 kan blive en succes,” siger Erik Nielsen.
Yderligere oplysninger i KL fås via centerchef Jakob Harder på tlf. 3370-3229 eller jah@kl.dk.