På temamødet om kommunikation og borgerinddragelse var der tre inspirerende oplæg og 140 oplagte deltagere.
Niels Clemmensen, formand for Udvalget for lokalsamfund og nærdemokrati fra Vejle Kommune, fortalte om, hvordan borgerinddragelse i lokalsamfundene i høj grad havde været med til at skabe selvforståelse og på den måde binde den nye kommune sammen. Kommunen var ude og møde folk i øjenhøjde ved ”køkkenbordsmøder” med en anerkendende tilgang. Erfaringen hos kommunen er, at den særlige fokus på kommunikation og borgerinddragelse har skabt en merværdi for borgerne i lokalsamfundene og derfor også en merværdi for hele kommunen.
Planchef Svend Jakobsen fra Silkeborg Kommune fortalte om, hvordan de ved brug af billeder havde fået en ny målgruppe – nemlig de unge – til at interessere sig for deres kommunes udvikling allerede i forbindelse med planstrategien. Ved en kombination af gode ambassadører for kommunen, aktiv brug af det digitale medie og brugen af billeder havde kommunen også fået skabt rammen for en række gode pressehistorier, som pressen af egen drift havde valgt at bringe.
Da turen kom til kommuneplanen, valgte kommunen at gå planken ud med det digitale medie og lave en fuld digital kommuneplan. Dette gav pote, de har fået den mest læste kommuneplan nogen sinde. For at undersøtte at også borgere uden internet kunne læse kommuneplanen gjorde kommunen en aktiv indsats over for disse borger på kommunens borgerservice og på kommunens biblioteker. Under vejs i processen blev der også afholdt 26 borgermøder. Det var en god investering, som den dag i dag er med til at sikre en forankring af kommuneplanen både hos borgere og hos politikere.
Kontorchef Erling Sonne fra Esbjerg Kommune rundede inspirationsrunden af med at berette om deres bymidtefora. Foraene opstod som en ide til, hvordan der kunne sikres en sammenhængskraft i den nye Esbjerg Kommune efter opgave- og strukturreformen. Et af kendetegnene ved foraene er, at der har været en meget stor grad af borgerinddragelse. Pointen er, at for forholdsvis små midler kan kommune, erhvervsliv og borgere tilsammen skabe vedkommende udvikling for byer. Kommunens opskrift er de tre s’er – de små sikre successer, og at samarbejdet mellem kommune og borgere skal bygge på et gensidigt tillidsforhold.