”Man får en fornemmelse af, at der overalt i kommunerne hamres, bankes og regeres for at trimme og effektivisere den kommunale organisation”. Sådan siger KL’s formand Jan Trøjborg i forbindelse med offentliggørelsen af en ny publikation, der dokumenterer, at kommunerne har godt fat i arbejdet med at luge ud i unødvendige regler og arbejdsgange.
De mange eksempler på kommunale forenklingstiltag findes i publikationen ”Forenkling – kommunerne er i gang”.
Eksemplerne viser, at der både er fokus på, hvordan man kan lette arbejdet for politikerne, og på hvordan man kan aflaste ledere og medarbejdere på institutionerne.
Herudover er der et stærkt fokus på, hvordan man kan gøre mødet med kommunen mindre bureaukratisk for borgerne.
”Publikationen viser, at kommunerne er helt fremme i skoene, når det handler om at forenkle, effektivisere og tilvejebringe økonomisk råderum. Vi har i økonomiaftaler med regeringen og i trepartsaftaler forpligtiget os til at arbejde med at forenkle kommunernes egne regler, arbejdsgange, dokumentationskrav mv. Vi har nu dokumentation for, at vi ikke alene lever op til forpligtigelsen, men også har sat turbo på arbejdet”, siger Jan Trøjborg.
Fx har Gladsaxe Kommune ved hjælp af lean-filosofien på to år halveret sagsbehandlingstiden for byggetilladelser.
Og i Vejle Kommune har etableringen af et såkaldt ”Kvikservice” medvirket til hurtig sagsbehandling, når en borger skal have tildelt et hjælpemiddel. Hvor det tidligere krævede en fast sagsgang at få tildelt et hjælpemiddel uanset sagens kompleksitet, så kan borgere nu selv møde op på hjælpemiddeldepotet en eftermiddag i ugen og få direkte sagsbehandling. Gevinsten er ikke til at tage fejl af; borgerne oplever større brugertilfredshed og medarbejderne kan frigøre tid til mere komplicerede sager. Endelig oplever kommunen sparede ressourcer til udbringning af hjælpemidler.
”Publikationen er også et udtryk for kommunernes stærke tradition for at inspirere hinanden til at finde nye løsninger. Eksemplerne i publikationen er knyttet til konkrete kommuner, men ofte er eksemplerne inspireret af, hvad man har gjort andre steder – eller også er eksemplet allerede blevet kopieret af andre kommuner. Og så skulle publikationen i sig selv gerne bidrage til endnu større spredning af de gode ideer”, fortsætter Jan Trøjborg.
”Forenkling i kommunerne handler selvfølgelig om at forenkle og fjerne unødvendige regler og procedurer. Men det handler også om fx at forbedre organiseringen af opgaveløsningen og udnytte it-potentialerne. Med publikationen kan kommunerne finde yderligere inspiration til at fortsætte og styrke den brede forenklingsindsats”, siger Jan Trøjborg.
Download publikationen til højre ude på siden.
Yderligere oplysninger fås hos:
Analysechef Dorte Bukdahl, tlf. 3370 3125, e-mail: dbu@kl.dk
Konsulent Peter Østergaard, tlf. 3370 3228, e-mail: poe@kl.dk
Pressekonsulent Trine Søndergaard, tlf. 3370 3333, e-mail: trs@kl.dk
Den trykte udgave af publikationen kan rekvireres på e-mail pcr@kl.dk