Afdelingen for Jura og Lønpolitik rådgiver medlemmerne om fortolkningen og anvendelsen af generelle aftaler og overenskomster, samt spørgsmål inden for det kommunal - og forvaltningsretlige område og det personalejuridiske område.
Medlemmerne har en generel adgang til rådgivning via:
- kl.dk
- Elektroniske konferencer på Dialogportalen.
- Erfa-samarbejder/netværk.
Medlemmerne har samtidig mulighed for at rette henvendelse til afdelingens konsulenter, som har en specialiseret og aktuel viden om de aftaler og overenskomster, der vedrører det kommunale personale, og om den kommunal- og forvaltningsretlige lovgivning. Det er typisk de samme konsulenter, der medvirker i forhandling af de generelle aftaler og overenskomster og i det lovforberedende arbejde, som rådgiver kommunerne om fortolkning af reglerne. Dette skal sikre, at den rådgivning, som afdelingen giver, har en sådan aktualitet og kvalitet, at kommunerne trygt kan handle på baggrund heraf.
Henvendelse kan ske:
(niveau 3) På KL’s hjemmeside findes materiale om løn og arbejdsgiverforhold og om jura og forvaltning. Siden indeholder en række overenskomster og aftaler samt diverse vejledninger, nyhedsbrevet "Løn og Personalenyt", som kun udgives elektronisk, andre nyhedsbreve, informationsskrivelser mv. Alle gældende overenskomster og aftaler kan for abonnenter findes på www.nis.dk. På KL’s hjemmeside findes også relevant information fra KL eller andre til brug for løsning af konkrete juridiske opgaver, herunder principielle udtalelser og afgørelser fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet (nu Velfærdsministeriet), Ombudsmanden, Datatilsynet, det kommunale tilsyn, domstolene m.v. om kommunal- og forvaltningsretlige spørgsmål.
Elektroniske konferencer på dialogportalen (niveau 3)
Dialogportalen findes på http://dialog.kl.dk og er en platform for vidensdeling, og den er kun åben for medlemmer. Tilmelding sker via en dialogportalansvarlig i egen kommune (link til liste). Der er mulighed for at indgå i debat med andre kommuner og KL om bl.a. løn- og arbejdsgiverforhold, ligesom der kan stilles spørgsmål og fås svar bl.a. til fortolkningen eller anvendelsen af en generel aftale eller overenskomst. På dialogportalen findes også en særskilt dialog for juridiske spørgsmål på det kommunal- og forvaltningsretlige område m.v. (Juridisk Forum), vor der er mulighed for at få svar på rejste spørgsmål fra KL eller andre kommuner. Tilmelding til Juridisk Forum, som er en lukket dialog, kan ske ved henvendelse til cpt@kl.dk.
ERFA- og netværkssamarbejder (niveau 3)
Der er etableret et ERFA-samarbejde på strategisk niveau på løn- og personaleområdet med deltagelse af 1-2 personaleansvarlige ledelsesrepræsentanter fra hver kommune. ERFA-samarbejdet er organisatorisk delt op i 5 kredse, og der afholdes 3 årlige møder. ERFA-kredsen drøfter bl.a. aktuelle spørgsmål – generelle eller specifikke - der vedrører kommunen eller dens ansatte og deltager i forberedelsesarbejdet forud for overenskomstforhandlingerne. Der er etableret et juridisk netværk i hver af de fem regioner. De overordnede formål med netværkene er at vidensdele mellem KL og medlemskommunerne og mellem disse indbyrdes om kommunal – og forvaltningsretlige spørgsmål og andre juridiske emner af kommunal interesse. Der afholdes to årlige møder i netværkene med deltagelse af repræsentanter for juristerne fra regionens kommuner.
Telefonisk medlemsrådgivning (niveau 3)
Afdelingens konsulenter yder telefonisk rådgivning om juridiske spørgsmål, der vedrører kommunalretlige forhold, spørgsmål vedrørende kommunens ansatte eller fortolkning og anvendelsen af en generel aftale eller overenskomst.
Hvem skal henvendelsen rettes til?Afdelingens konsulenter er typisk specialister inden for bestemte områder. Det fremgår af KL’s hjemmeside, hvem der er specialist inden for det område, der ønskes rådgivning inden for. Hvis vedkommende ikke er til stede, kan der lægges en besked hos sekretæren, hvorefter man snarest muligt vil blive ringet op.
Hvornår besvares henvendelsen? Vi bestræber os på at besvare telefoniske henvendelser samme dag, de modtages, og man kan som hovedregel forvente svar på sit spørgsmål senest 5 arbejdsdage efter, at henvendelsen er modtaget. Flere forhold kan dog være til hinder for, at man får svar på et spørgsmål inden for 5 arbejdsdage. Henvendelsen kan have en sådan karakter, at et svar ikke kan gives, før sagen er nærmere undersøgt eller drøftet med andre interessenter. Vi vil i så fald inden for fristen oplyse, hvornår man i stedet kan forvente svar.
Hvad kan kommunen forvente af medlemsrådgivningen, og hvad forventer vi af kommunen? Telefoniske henvendelser besvares telefonisk. For at vi er i stand til at yde rådgivning af høj kvalitet og holdbarhed forventes det, at den kommunale medarbejder er i besiddelse af eller kan fremskaffe de relevante oplysninger vedrørende sagen. Det 15 er kommunens ansvar, at sagen er tilstrækkelig belyst, og at den egner sig til at blive løst telefonisk.
Rådgivning af særlig tidskrævende karakter, fortolkning af kommunens egne aftaler og rådgivning af fælleskommunale selskaber er ikke omfattet af medlemskontingentet, men vil blive faktureret som konsulentbistand.
Skriftlig medlemsrådgivning (niveau 3)
Vi besvarer skriftlige henvendelser i form af e-mails eller breve om kommunalretlige forhold, om kommunens ansatte eller fortolkning og anvendelse af generelle aftaler og overenskomster.
Hvem skal henvendelsen rettes til? Skriftlige henvendelser kan enten sendes direkte til en navngiven konsulent, til et kontor i afdelingen eller til KL’s hovedadresse kl@kl.dk med angivelse af, hvilket område, der spørges til. Afdelingens konsulenters ansvarsområde og e-mail-adresser findes på KL’s hjemmeside.
Hvornår besvares skriftlige henvendelser? Senest 5 arbejdsdage efter at henvendelsen er modtaget, sendes en kvittering for modtagelsen, hvor der samtidig anføres, hvem der er sagsbehandler. Vi bestræber os på at besvare skriftlige henvendelser hurtigst muligt og senest 6 uger efter modtagelsen. Henvendelsen kan imidlertid have en sådan karakter, at et svar ikke kan gives inden for fristen, fx fordi sagen skal undersøges nærmere, forelægges politisk eller drøftes med andre interessenter. I sådanne tilfælde vil kommunen i kvitteringsskrivelsen få besked om, at henvendelsen ikke kan forventes besvaret inden for fristen, og hvornår kommunen i stedet kan forvente svar.
Rådgivning af særlig tidskrævende karakter, fortolkning af kommunens egne aftaler og rådgivning til fælleskommunale selskaber er ikke omfattet af medlemskontingentet, men vil blive faktureret som konsulentbistand.
Hvad kan kommunen forvente af medlemsrådgivningen, og hvad forventer vi af kommunen? Skriftlige henvendelser besvares som udgangspunkt skriftligt. Hvis en skriftlig henvendelse i sit indhold er at sidestille med en telefonisk henvendelse, vil besvarelsen dog evt. ske mundtligt. Det kan desuden i nogle tilfælde skønnes, at en skriftlig henvendelse bedst besvares mundtligt. For at vi er i stand til at yde rådgivning af høj kvalitet, forventes det, at den skriftlige henvendelse indeholder en fyldestgørende beskrivelse af problemstillingen indeholdende alle relevante oplysninger og bilag. I modsat fald vil vi kontakte kommunen enten pr. e-mail eller telefon for at få sagen yderligere belyst.