Faaborg-Midtfyn Kommune har siden 2007 arbejdet med aftalestyring. Som led i arbejdet med at sikre en mere effektiv styring og administration har kommunens IT-stab og Økonomistab udviklet en digital aftaleportal.
Faaborg-Midtfyn Kommune har siden 1. januar 2007 haft aftalestyring. Aftalesystemet er kendetegnet ved, at hver aftaleholder har en række målsætninger på forskellige niveauer – dels centralt fastlagte mål og dels egne mål.
I praksis har aftalesystemet været forbundet med et stort administrativt arbejde. Samtidig var det vanskeligt at foretage en systematisk opfølgning på målene.
Med udviklingen af den nye aftaleportal er der opnået en langt større fleksibilitet samtidig med, at en række administrative arbejdsgange er overflødiggjort.
Som et vigtigt element i aftaleportalen er der udarbejdet en rapportgenerator. Her er det muligt at filtrere på udvalg, måltype og aftaleholder, ligesom det er muligt at få vist samtlige eller udvalgte aftaleelementer. Dermed kan der let dannes rapporter til bestemte formål. Fx når Kommunalbestyrelsen skal godkende eller følge op på kvalitetskontraktmål.
De første erfaringer med brugen af aftaleportalen har været meget positive.
Mål som vedrører flere aftaleholdere indberettes én gang i databasen. Tilsvarende gælder fejlrettelser eller justeringer af aftaleelementer. Tidligere skulle et fagligt mål for kommunens daginstitutioner eksempelvis skrives ind i 35 aftaler.
Faaborg-Midtfyn Kommune har udarbejdet et notat, der nærmere beskriver aftaleportalen. Desuden beskrives to andre it-løsninger:
- Database til brug for den kvartalsvise budgetopfølgning
- Optimering af tildelingsmodeller
I alt vurderes de tre it-løsninger at reducere det samlede tidsforbrug i administrationen med 2 årsværk.
For yderligere information kontakt Budgetchef Morten Bentsen, Faaborg-Midtfyn Kommune (7253 1483 eller mobe@faaborgmidtfyn.dk)