Stevns Kommune har siden 2009 haft systematisk fokus på, hvad der på kort og langt sigt skal iværksættes for at sikre en økonomisk og faglig bæredygtig kommune. Det har sikret kommunalbestyrelsen et godt beslutningsgrundlag og medarbejdere og brugere forståelse og ejerskab.
I 2009 søsatte Stevns Kommune projekt ”Bæredygtigt Stevns” – et udviklingsprojekt med fokus på kommunens fremtidige økonomiske, faglige og demokratiske bæredygtighed, og med et overordnet mål om, at kommunen til enhver tid skal være i stand til at yde den service, borgerne har behov for.
Platform for effektiviseringsarbejdet
Som led i projektet er der udarbejdet analyser og igangsat projekter på en lang række forskellige områder. Blandt eksemplerne er:
- Nøgletalsanalyse af biblioteksvæsenet
- Benchmarking på dagtilbudsområdet
- Analyse af tilbud til voksne med særlige behov
- Analyse af indsatsen mod socialt bedrageri
- Projekt vedr. strukturelle ændringer på skoleområdet
- Projekt vedr. strukturelle ændringer på dagtilbudsområdet
- Projekt vedr. justering af den administrative organisation
Analyserne og projektbeskrivelserne har tydeliggjort kommunens udfordringer og udviklingsmuligheder, og har givet kommunalbestyrelsen et godt grundlag for at træffe beslutninger om, hvad der på kort og lang sigt skal iværksættes for at sikre en økonomisk og faglig bæredygtig kommune.
Mange af analyserne og projekterne er indarbejdet i Budget 2010 og Budget 2011, og kommunen vurderer selv, at den har fået skabt overblik og en platform for effektiviseringsarbejdet flere år ud i fremtiden.
Bæredygtigt Stevns - version 2
I januar 2010 godkendte kommunalbestyrelsen ”Bæredygtigt Stevns – version 2”. Her gøres der status over de gennemførte delprojekter, og der peges på, hvilke resterende og nye delprojekter, der skal gennemføres på kort og langt sigt. Som eksempler på, hvad der skal igangsættes på den korte bane er:
- Borgerrelaterede ydelser (Effektiv sagsbehandling, aktivering fra 1. dag, Social Task-force (begrænse snyd)
- Effektivisering af arbejdsgange
- Vurdering af udlicitering og outsourcing
- Nedbringelse af sygefravær
- Investeringsprojekter, der kan give lokalsamfundet vækstmuligheder, herunder evt. anvende LAG-arbejdet som inspirationskilde
- Årligt servicetjek af budgetforudsætninger
- Årlige nøgletalssammenligninger med andre kommuner for at vurdere, om der er områder, der skal gøres til genstand for en dybere budgetanalyse
På længere sigt ønsker kommunen at øge samarbejdet med andre kommuner og at få udarbejdet en bosætningsanalyse.
Kommunikation og inddragelse bliver prioriteret
Kommunen har fra starten været opmærksomme på at få skabt bred forståelse for nødvendigheden af at få gennemført projektet, og det har været gjort tydeligt, at projektet også kunne medføre ændringer i serviceniveau. For at skabe engagement og ejerskab har kommunen samtidig prioriteret en løbende inddragelse af ansatte, brugere og interessenter i de konkrete implementeringsprojekter.
En kommunikationsplan med beskrivelse af målgrupper, formidlingsform og kommunikationskanaler, spilleregler for inddragelse af fx MED-udvalget, ansvar og en tidsplan mv. har understøttet arbejdet.
Yderligere information
Læs de centrale dokumenter fra projektet i højre side.
For yderligere information om projekt ”Bæredygtigt Stevns” kontakt Kirsten Christophersen, udviklingskonsulent i Stevns Kommune, på tlf. nr. 5657 5016 eller e-mail KirChr@stevns.dk.