Teknik- og Miljøforvaltningen i Aalborg Kommune ønsker at bruge udfordringsretten til et forsøg med at annoncere digitalt og reducere omfanget af de avisannoncer, som på mange områder er et lovkrav.
Af Trine Egebjerg Elkjær, Kommunikationskonsulent, Teknik- og Miljøforvaltningen, Aalborg Kommune
Regeringen har pålagt kommunerne at finde besparelser ved i højere grad at anvende digitale løsninger. Ved at omlægge annoncerne til vores hjemmeside forventer vi i Aalborg Kommune at kunne give en bedre borgerinformation, som er mindre omkostningstung.
Faktisk forventer Teknik- og Miljøforvaltningen i Aalborg Kommune en besparelse på godt en halv million kr. om året ved at omlægge annonceringen til nettet. Derfor søger vi Indenrigs- og Sundhedsministeriet om lov til at overgå til digital annoncering på centrale lov-områder indenfor forvaltningens kerneområder.
Overgang til digital annoncering
I dag bringes lovpligtige offentlige bekendtgørelser i aviserne, når der er truffet afgørelser og vedtaget planer eller planforslag. Efter særlovgivningen modtager adressater og parter skriftlig information om planer, planforslag og afgørelser. Den offentlige bekendtgørelse af planer i lokalaviserne tjener til at nå en bredere kreds af borgere end dem, der er direkte berørte. Nu ønsker vi imidlertid i Aalborg Kommune at prøve at informere gennem vores hjemmeside.
Målet med forsøget: Lige så god eller bedre information fremover
Udviklings- og administrationschef, Frede Aagren, fra Aalborg Kommune fortæller: ”Informationen skal være lige så god eller bedre end den information, som hidtil har fremgået af avisannoncerne. Annoncering i aviserne reduceres til helt korte henvisningsannoncer, mens den fulde annoncetekst kan læses på kommunens hjemmeside, herunder også de lovpligtige informationer om retsvirkninger og klageadgang”.
På hjemmesiden vil Aalborg Kommune foruden selve bekendtgørelsesannonceringen bringe relevante links til f.eks. dokumenter, video fra byrådsmøder, animationer og anden information til borgerne om den pågældende sag eller plan.
På planområdet (f.eks. lokalplaner og kommuneplaner) vil vi tilbyde borgerne at komme på mail-lister med nyhedsmails, hvor borgeren selv kan vælge, hvilke geografiske områder, han eller hun er interesseret i at abonnere på nyheder fra. Så kommer nyhederne automatisk til borgerens email-adresse.
Frede Aagren fortsætter: ”Vi forventer at kunne informere borgerne mindst lige så godt eller bedre på www.aalborgkommune.dk, som vi kan i dag i aviserne. Langt flere borgere har adgang til internettet fra egen bolig, end der er læsere til de trykte betalingsaviser. Det ønsker vi at benytte os af”.
Forsøgsperiode efter politisk godkendelse
Aalborg Kommune forventer svar fra Indenrigs og Sundhedsministeriet til august. Hvis svaret er positivt, skal politikerne i Teknik- og Miljøudvalget give endelig grønt lys til, at forsøget sættes i værk. Forsøgsperioden forventes at være fra september 2010 og fortsætter frem til og med december 2011, hvor projektperioden med udfordringsretten udløber.
Hvad er udfordringsretten?
I samarbejde med KL og Danske Regioner gennemfører regeringen en udfordringsret. Udfordringsretten betyder, at de institutioner, der leverer offentlig service, får mulighed for på forsøgsbasis at blive fritaget for nogle af de gældende statslige, lokale og overenskomstmæssige regler for at afprøve nye måder at gøre tingene på.
Initiativet er et led i afbureaukratiseringen, og udfordringsretten retter sig mod forsøg med arbejdsgange og processer. Udfordringsretten omfatter alle centrale serviceområder i kommuner og regioner, bortset fra Beskæftigelsesministeriets områder. |
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Teknik- og Miljøforvaltningen i Aalborg Kommune:
Kommunikationskonsulent Trine Egeberg Elkjær på tlf. 9931 2121, tee-teknik@aalborg.dk
Eller
Landinspektør Lene Dokkedal på tlf. 9931 2228, led-teknik@aalborg.dk.
Du kan læse mere om udfordringsretten på Indenrigs- og Sundhedsministeriets hjemmeside, Socialministeriets hjemmeside samt på KL's hjemmeside - se links til højre.