Køge Kommune er den første kommune i Danmark, der er medlem af en privat delebilklub.
Projektbeskrivelse
Kommunens medlemskab blev realiseret i 2006 pga. en økonomisk vurdering af kommunens egen bilpark. Bilerne kørte meget lidt og var derfor ikke rentable. Samtidig kunne kommunen støtte delebilsinitiativet, ved at blive medlem på linie med private brugere.
Køge Kommune meldte sig ind i delebilklubben af to grunde: delsfor at udnytte kommunens biler optimalt og samtidig give medarbejderne mulighed for at bruge bil arbejdsmæssigt uden af skulle tage privatbilen med på arbejde, og dels for at fremme delebil i kommunen til gavn for borgernes muligheder for at benytte bil uden at have privat bilejerskab. Som en ekstra gevinst fik kommunen mulighed for at tilbyde deres medarbejdere adgang til delebilerne til privat brug. I den forbindelse bookes der privat og afregnes privat, men medlemskabet er betalt.
Som arbejdsplads bruger kommunen og andre virksomheder bilerne i arbejdstiden, mens de private medlemmer typisk bruger bilerne aften og weekend. Bilerne bliver derfor, med kommunens medlamsskab, brugt mere rationelt af flere brugere. Kommunens medlemskab er derfor en stor fordel for Delebilklubben.
Delebil betyder at man deler en eller flere biler. Når man har booket bilen kører man selv i den, så længe man har den og betaler for det man har kørt og for hvor lang tid man har brugt bilen. Delebil er ikke samkørsel. Samkørsel betyder at man kører sammen med en anden person mellem to destinationer. Samkørsel sker oftest i en privat ejet bil.
Processen
Køge Delebil og Køge Kommune har fra begyndelsen måtte afklare samarbejdet, antal medlemskaber, nøgler der udleveres og meget andet praktisk. Det Grønne Hus har været formidler omkring bookingsystem og introduktion af de kommunale afdelinger til det nye system.
I dag er der placeret to biler ved rådhuset. der 2 biler, hvor af den ene er en Smart car, der kører 33 km på literen. Delebilklubben råder desuden over 3 andre personbiler, en varevogn og en minibus, som er placeret andre steder i Køge. Alle medlemmer incl. kommunen har adgang til at booke alle bilerne. Minibussen er blevet utrolig populær blandt børneinstitutioner og varebilen bruges jævnligt af både private brugere, musikskole, museer og mindre erhvervsvirksomheder, som er medlemmer.
Det har taget lang tid at integrere delebilen i de kommunale medarbejderes dagligdag. Der er en tydelig forskel mellem private medlemmer, som selv har valgt medlemskabet, og medarbejdere, som ikke selv har besluttet at indgå i ordningen. Derfor skal der arbejdes videre med at delebilen kan tilbyde et endnu lettere anvendeligt koncept, hvor booking og kilometerafregning sker via smartcard. Desuden skal kommunen fokusere mere på at medarbejderne bruger delebilen, bl.a. ved at opfordre til brug og ved at inddrage tilbuddet i sundhedsarbejdet; når medarbejderen kan bruge delebilen arbejdsmæssigt, behøver han ikke at køre i egen bil på arbejde – han kan cykle!
Finansiering
Køge Delebil er medlemsfinansieret. Undersøgelsen af tilfredshed, barrierer og forbedringer var del af EU-projekt Competence, som Det Grønne Hus gennemførte i 2004 – 2006.
Status og resultater
Projektet har givet en kortlægning af barriererne ved den nye ordning. En af barriererne har været at bookingen af bilen skiftede fra at ligge i kommunens system til at ligge på internettet. Medarbejderne i kommunen havde svært ved at omstille sig til dette. De fordele der er ved et internetbaseret system er først synlige når man er aktiv bruger. Fordelen er at man kan booke biler uanset hvor man befinder sig, blot man har adgang til internettet. Ligeledes kan man selv forlænge sin bookning via nettet, hvis man er ude til et møde og ikke kan nå hjem. Andre barrierer var myter om at delebiler altid er booket, at systemet er tungt og vanskeligt osv. Alt sammen fordomme der skal overkommes ved at give projektet tid og sørge for en telefon hotline og formidling omkring systemet.
Resultatet er, at Delebilen benyttes af 4 forvaltninger med 14 afdelinger og derudover skoler og daginstitutioner.
Fremvisning
Køge Delebil og Det Grønne Hus arrangerer ture med Delebiler i Køge og fortæller om klubkonceptet, kommunens medlemskab, bookingsystem og leasingaftaler med lokale forhandlere, samt lejeaftaler med Hertz og Avis.
Ønskes arrangeret besigtigelsestur, kontakt da
Det Grønne Hus, Vestergade 3C, 4600 Køge
Tlf: +45 56 67 60 70
Mail: kontakt@detgroennehus.dk
Kontaktperson
Navn: Ole Gerner Jacobsen
Mail: ole.jacobsen@koege.dk