2,5 dages mindre sygefravær i gennemsnit pr. medarbejder på to år. Det er det foreløbige resultat af en målrettet indsats i Københavns Kommune. Faldet i sygefraværet giver kommunen over 300 flere aktive årsværk – svarende til 116 millioner kroner. Målet er, at sygefraværet falder med yderligere mindst en dag pr. medarbejder hvert år de næste tre år.
I 2007 lykkedes det Københavns Kommune at knække en fraværskurve, som havde været støt stigende i mange år. Sygefraværet er faldet lige siden. I 2007 var kommunens cirka 45.000 medarbejdere i gennemsnit syge 21,1 kalenderdage om året. I 2009 var tallet faldet til 18,6 dage.
Det er især det lange sygefravær – det vil sige sygefravær på 15 dage eller derover – der er faldet fra 2007 til 2009. Det er meget positivt. Dels fordi det lange sygefravær er det sværeste fravær at gøre noget ved. Dels fordi det lange sygefravær er det fravær, der giver risiko for, at medarbejderen varigt mister forbindelsen til arbejdsmarkedet. Det er dyrt for både medarbejder og kommune.
En af de væsentligste årsager til det faldende sygefravær er, at både den politiske og den administrative ledelse siden 2006 har haft særligt fokus på at nedbringe sygefraværet i kommunen. Baggrunden var, at kommunen nærmest havde danmarksrekord i højt sygefravær. Det er nu historie. Den skyldes bl.a.:
- at der politisk er vedtaget måltal for sygefraværet på kommune- og forvaltningsniveau
- at der er formuleret enkle, men stramme retningslinjer for håndtering af sygefraværet
- at der er indført en bedre registreringspraksis med henblik på at kunne levere korrekte sygefraværsstatistikker til lederne
- at HR-afdelingen har lagt kræfter i at koordineret indsatsen og understøtte ledere generelt og i enkeltsager
- at fokus på sygefraværet er indarbejdet i forskellige styringsværktøjer, fx ledernes resultatkontrakter
Administrerende direktør i Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning, Catsten Haurum, og specialkonsulent i Økonomiforvaltningen, Frederik Kjeldbjerg, peger derudover på den lokale leder og den politiske ledelses fokus som to centrale nøglefaktorer i kommunens succes nu og fremover.
I løbet af de kommende tre år vil kommunen sænke sygefraværet med yderligere mindst tre dage i gennemsnit pr. medarbejder. Der er fortsat et stort potentiale. For fraværsniveauet svinger meget mellem arbejdspladser inden for samme område. Derfor skal alle institutioner i den kommende tid opstille måltal for deres sygefravær, så der kan skabes fornyet opmærksomhed og motivation lokalt.
Læs mere om, hvordan København knækker fraværskurven i Danske Kommuner nr. 20 til højre. Du kan også læse mere om kommunens sygefraværsinitiativer via linket i højre side.