Et nyt selvevalueringsredskab viser, om kommunen har styr på indkøbsorganisationen. Og med det som udgangspunkt inviterer KL og SKI kommunerne til at deltage i et forløb, hvor der sættes fokus på udvikling af de kommunale indkøbsorganisationer.
Hvad nytter det, at kommunens indkøbsafdeling indgår en god indkøbsaftale, hvis resten af organisationen hverken har kendskab til den, eller pligt til at anvende den? Og hvordan skal indkøbskontoret tilrettelægge sin indsats, når man mangler det fornødne overblik over hvad organisationen køber ind – og hvor de køber det?
Effektiviseringen af det kommunale indkøb går via koordinering og professionalisering. Koordinering skal bl.a. sikre, at indkøb så vidt muligt samles for den enkelte på tværs organisatoriske enheder. Såvel indenfor den enkelte kommune som mellem kommuner. Og professionalisering handler om, at det er de rigtige kompetencer, der bringes i spil, når indkøbet tilrettelægges. Indkøb er et håndværk, som både handler om godt købmandskab og til tider indsigt i komplicerede regelsæt.
Indkøb i fællesskab sammen med andre forudsætter ligeledes, at man har styr på sin egen organisation. Hvis ikke kommunen har overblik over sit indkøb, og kan få sine institutioner til at anvende indgåede aftaler, er man hverken attraktiv som med-indkøber eller kunde.
SKI har i samarbejde med en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra 13 kommuner og KL udviklet og testet værktøjet ”udviklingsmodellen”, der kan bruges til selvevaluering.
Udviklingsmodellen er et redskab til via selvevaluering at beskrive eget udviklingsniveau med henblik på benchmarking samt yderligere udvikling og effektivisering af indkøb med afsæt i best practice. Selvevalueringen foregår via et internetbaseret spørgeskema, hvor den enkelte indkøbsorganisation scorer sig selv på en række spørgsmål fordelt på 7 dimensioner.
- Strategisk indkøb
- Udbud
- Organisation
- Proces
- Rapportering
- Systemer
- Leverandørsamarbejde
Den enkelte indkøbsorganisation kan med afsæt i modellen opstille egne udviklingsmål og få inspiration til realisering af disse med udgangspunkt i den bedste praksis på området.
|
Partnerskabsprojekt - en tur under lupppen
SKI og KL tilbyder samtlige kommuner en tur under luppen, så udviklingspotentialer og handlinger kan komme i fokus i de enkelte indkøbsafdelinger. Forløbet tager afsæt i udviklingsmodellen.
Den første evaluering finder sted i maj/juni i år med efterfølgende mulighed for at deltage gebyrfrit med hver fem repræsentanter i den store konferencedag ”OPexpo 2010” arrangeret af Dansk Erhverv og SKI den 23. september i København.
For at forankre erfaringerne fra målingerne bliver der på konferencen nedsat syv ERFA-grupper – en for hver af dimensionerne i udviklingsmodellen. Efterfølgende bliver der i foråret 2011 foretaget endnu en måling af kommunernes indkøbsorganisation.
Deltagelsen i forløbet forudsætter en egenbetaling på 20.000 kr. til honorering af konsulenter, som skal levere den uddybende kommentering og de konkrete anbefalinger i form af rapporter til de enkelte organisationer. |
Læs mere om udviklingsmodellen og partnerskabsprojektet via link i højre side.