Over 30 kommunale deltagere fik en indføring i at arbejde med businesscases på workshop den 2. februar.
Vi takker for flot fremmøde trods snestorm!
Gruppearbejdet gennem dagen tog afsæt i deltagernes egne medbragte cases fra den kommunale virkelighed. På baggrund af fire simple skabeloner, blev der arbejdet med målhierarki og med at strukturere bidragene fra businesscasen forskellige delelementer.
Arbejdet omfattede opstilling af grundforudsætninger, KPI'er (nøgleindikatorer), vurdering af positive og negative ydre påvirkninger, samt en forholden sig til, hvor i regnskabet effekten af indsatsen skal kunne ses – herunder hvilke metoder kommunerne kan benytte til at høste effektiviseringsgevinster.
Centrale pointer
En central pointe gennem dagen var, at businesscasen ikke blot er et centralt dokument forud for en ledelsesbeslutning, men at det også er meget vigtigt løbende at følge op på effekterne, justere forudsætninger og tilpasse indsatsen.
En vigtig pointe var ligeledes, at alle businesscases skal have en entydig ”ejer/businesscase-ansvarlig, gerne på ledelsesniveau” så min. en centralt person har entydigt ansvar for at realisere businesscasens potentialer.
Vedlagt som bilag er de slides, der blev vist på dagen, herudover også de grundskabeloner businesscase-gruppearbejdet tog udgangspunkt i.
Endvidere vedlagt fotos af de udfyldte gruppeopgaver.