Et fald i sygefraværet, svarende til 3,8 mio. kr., er den synlige effekt af Fredensborg Kommunens indsats for at fremme nærvær. Nærværet er sat på dagsorden hos alle ledere og medarbejdere, der alle har medvirket til at ændre kulturen omkring fravær.
Siden 2007 er sygefraværet i hele Fredensborg Kommune faldet fra 5,63 pct. til 5,40 pct., jf. bilaget til højre.
Det lyder måske ikke af alverden, men omregnet til kroner og ører svarer det til 3,8 mio. kr.* Og heri er ikke engang medregnet sparede sygedagpenge og vikarudgifter.
Flere effektfulde projekter
Det er ikke tilfældigt, at det faldende fravær særligt kan ses i 2009. Det var nemlig i det år, kommunen for alvor satte fokus på arbejdet med fravær. Det skete gennem projektet ”Fra Fravær til Nærvær”.
Forud for projektet viste en analyse, at ledere og medarbejderrepræsentanter var usikre på, hvordan fravær skulle håndteres. Dette havde ført til, at der var mange forskellige fraværskulturer. Det var et emne, mange ikke havde forholdt sig til i den nye kommune.
En ny fraværskultur
”Fra Fravær til Nærvær” var et projekt, som indeholdt flere elementer, der tilsammen ændrede fraværskulturen. Det gælder bl.a.:
- Ejerskab hos ledere og medarbejdere: Projektet var forankret i hovedudvalget, men lederkredsen af decentrale ledere var tæt involveret, navnlig i implementeringen.
- Klare og fælles retningslinjer: Der blev udarbejdet en kortfattet vejledning til alle ledere og medarbejdere, som klart og enkelt ridsede de vigtigste retningslinjer op. Fx at det ikke er okay at melde sig syg pr. sms, og at sygdom ikke er en privat sag, men noget vi er i dialog omkring.
- Redskaber: Vejledningen indeholdt også håndgribelige redskaber bl.a. til at vurdere egen fraværskultur og til de forskellige samtaler i forbindelse med fravær.
- Sparring og undervisning: Det personalejuridiske team har en tæt opfølgning på fraværet på de enkelte arbejdspladser. Endelig underviser teamet bl.a. ledere og medarbejderrepræsentanter i personaleforhold.
Det forventes, at gevinsterne øges, bl.a. i kraft, at alle medarbejdere har fået en sundhedsforsikring, der gør ventetiden på behandling kortere og dermed belaster fraværsstatistikken i mindre grad.
Stærk forankring
Ét er at beskrive en ny fraværskultur og udsende redskaber. Noget andet er at få den til at virke i det daglige og fastholde opmærksomheden i en travl hverdag.
Her har kommunens personalejuridiske team en hovedrolle. Teamet har løbende kontakt til personaleansvarlige ledere i kommunen omkring fraværet og kan derfor følge udviklingen tæt og være sparringspartner i de svære sager.
Hertil har ledere og medarbejderrepræsentanter drøftet vejledningens budskaber grundigt, og på baggrund heraf, har flere revideret lokale fraværspolitikker. Endelig har alle arbejdspladser fået en lokal rapport om deres trivsel, og som er sammenlignet med andre arbejdspladser i kommunen.
Til sammen har de forskellige indsatser, sat fokus på fraværet og bragt kommunen videre i den rigtige retning.
For yderligere information: Personalechef Tina Bjerregaard, tlf. nr. 7256 2252.
* Faldet på 0,23 procent svarer til et fald på 13.724 arbejdstimer i 2009-normtal. Én arbejdstime sættes til at koste 275,- (Eurostat).