Indretningen af de nuværende it-udbud gør det alt for dyrt for kommunerne. Der er behov for politisk prioritering af en regelforenkling, hvis konkurrence-elementet skal sikres og gevinster ikke skal drukne i udbudsomkostningerne.
Den strikse danske tolkning af udbudsreglerne koster kommunerne millioner af kroner. Og værre endnu; dårligere it-løsninger end vi kunne have fået. Måske en lidt voldsom kritik, men ikke desto mindre er det desværre ikke noget misvisende billede af konsekvensen af de danske udbudsregler. De offentlige it-udbud er for dyre og samtidig hæmmende for udviklingen af innovative løsninger.
Dette er baggrunden for, at fire centrale parter, heriblandt KL, i midten af januar gik sammen for at gøre opmærksom på konsekvenserne af de offentlige it-udbud og ikke mindst de bureaukratiske regler for udbud (læs mere her). I et skriv til Folketingets it-ordførere kom vi i fællesskab med forslag til, hvordan udbudsprocessen kan blive mere smidig – til gavn for alle, ikke mindst borgerne. De fire parter repræsenter kunde- såvel som leverandørsiden i forhold til offentlige it-udbud, i form af IT-Branchen, Dansk IT, Foreningen af Kommunale IT-chefer (KITA) og så altså KL.
Et af budskaberne til Folketingets it-ordførere (og politikerne generelt) er, at indretningen af de nuværende it-udbud betyder, at der årligt spildes tusindvis af arbejdstimer og millioner af kroner i det offentlige og i private virksomheder. Derfor kan vi kun opfordre til, at rammerne og reglerne for hvordan it-opgaver sendes i udbud ændres, således at udbud bliver udtryk for fair konkurrence og bedre it-løsninger, hvad der desværre langt fra altid er tilfældet i dag. Det forudsætter samtidig en mindre rigid fortolkning af EU-udbudsreglerne samt en øget anvendelse af dialogbaserede udbudsformer, som ville kunne imødekomme nogle af de problemer, der er for nuværende. Sidst men ikke mindst er det afgørende, at omkostningerne ved udbud reduceres.
KL ser gerne, at der kommer mere konkurrence og innovation på det kommunale IT-marked. Vi ønsker ikke at undgå udbud. Udbud skal være en adgang til konkurrence på pris og innovation. Desværre medfører de nuværende EU-regler – og ikke mindst den danske tolkning af dem – høje omkostninger til rådgivning og bureaukratiske processer. Samtidig betyder risikoen for klager, at kommunerne har stor fokus på og lægger mange kræfter i at minimere risici i udbudsprocessen i stedet for at tilvejebringe bedre og billigere løsninger i tråd med kommunernes behov. Dette betyder yderligere, at kommunerne er nødsaget til at være overordentligt forsigtige, når de sender opgaver i udbud. Alt sammen en hæmsko, som folketingspolitikere endnu en gang er blevet gjort opmærksom på, og som KL mener, at der er et tiltrængt behov for at få ændret.
Politikere fra begge sider af Folketinget har taget vel imod vores opfordring. Nu bliver det spændende at se, om de gode hensigter omsættes til lettere regler. Eller om det endnu engang bliver ved de flotte ord. Kommunerne har i hvert fald brug for ændringer nu.